การจัดรูปแบบเอกสารอาจใช้เวลานาน คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ จำกัด เอกสารให้ใช้คุณลักษณะบางอย่างได้ แต่จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถควบคุมเอกสารได้อย่างสมบูรณ์ หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่คุณไม่ได้ทำ แต่แรกและคุณต้องการจับคู่การจัดรูปแบบคุณสามารถใช้เครื่องมือตัวคัดลอกรูปแบบเพื่อคัดลอกได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการดูรายละเอียดการจัดรูปแบบข้อความเช่นแบบอักษรขนาดตัวอักษรสีระยะห่างบรรทัด ฯลฯ ถูกนำมาใช้คุณควรอ้างอิงแผงการจัดรูปแบบการเปิดเผย
ดูรายละเอียดการจัดรูปแบบข้อความ
เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการดูรายละเอียดการจัดรูปแบบข้อความสำหรับ ส่วนต่าง ๆ ของเอกสารมีแนวโน้มที่จะมีการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันดังนั้นเราจึงต้องดำเนินการรายการนี้ เริ่มต้นด้วยเนื้อหาทั่วไปของข้อความเช่นสิ่งใดก็ตามที่ไม่ใช่ส่วนหัวส่วนหัวของตารางคำอธิบายภาพหรือเชิงอรรถ เลือกข้อความ
เมื่อเลือกแล้วให้กดแป้นพิมพ์ลัด Shift + F1 นี่จะเปิดแผงทางด้านขวาที่เรียกว่าแผง 'เปิดเผยการจัดรูปแบบ' แผงควบคุมจะให้รายละเอียดทุกอย่างที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่ใช้กับข้อความที่เลือก
เลื่อนผ่านแผงควบคุมและการจัดรูปแบบจะถูกจัดหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านและติดตาม รายละเอียดตัวอักษรปรากฏที่ด้านบนและมาพร้อมกับภาษาที่ใช้ หลังจากตัวอักษรคุณจะเห็นการจัดรูปแบบที่ใช้กับย่อหน้า; สิ่งนี้รวมถึงวิธีจัดแนวข้อความค่าย่อหน้าระยะห่างและคุณลักษณะย่อหน้าอื่น ๆ ถัดไปคุณจะเห็นส่วนที่จะให้รายละเอียดของส่วนที่ข้อความที่เลือกปรากฏอยู่
แท็บการจัดรูปแบบเปิดเผยเป็นแบบโต้ตอบ คุณจะสังเกตเห็นว่าแอตทริบิวต์การจัดรูปแบบหลายอย่างเชื่อมโยงหลายมิติ หากคุณคลิกที่รูปใดรูปหนึ่งกล่องการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้นเผยให้เห็นพื้นที่การตั้งค่าที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบบิตนั้น ๆ
ในบางกรณีเช่นหากเอกสารใช้แบบอักษรที่ไม่มีอยู่ในระบบของคุณคุณอาจไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือแก้ไขได้ ชื่อตัวอักษรจะยังคงอยู่ในบานหน้าต่างเปิดเผยการจัดรูปแบบ
หากคุณพยายามรับเอกสารเหมือนกับอีกรูปแบบหนึ่งในการจัดรูปแบบและตัวจัดรูปแบบไม่ทำงานอาจเป็นไปได้ว่าองค์ประกอบบางอย่างที่ใช้ในเอกสารต้นฉบับไม่สามารถใช้ได้ในระบบของคุณ คุณสามารถค้นหาด้วยเคล็ดลับนี้แล้วกรอกสิ่งที่คุณหายไปเช่นดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรที่ถูกต้อง ฯลฯ
ความคิดเห็น