เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงคุณลักษณะที่ MicrosoftWord ไม่มี มันถูกสร้างขึ้นสำหรับเอกสารทุกประเภทที่คุณต้องการสร้าง แต่มีความผิดปกติพอสมควรมันไม่มีตัวขยายข้อความ ตัวขยายข้อความช่วยให้คุณป้อนตัวอย่างข้อความสั้น ๆ ที่สามารถขยายเป็นวลีได้ โดยปกติคุณสมบัตินี้จะพบได้ในสมาร์ทโฟนและในแอพส่งข้อความ แต่เดสก์ท็อปทั่วไปและโปรแกรมประมวลผลคำโดยเฉพาะดูเหมือนจะขาดคุณสมบัติเหล่านี้แม้ว่ามันจะมีประโยชน์มาก ที่กล่าวว่าคุณสามารถใช้เคล็ดลับเล็กน้อยเพื่อรับโปรแกรมขยายข้อความใน Microsoft Word
ตัวขยายข้อความใน Microsoft Word
เปิด Microsoft Word และไปที่ไฟล์> ตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือกไปที่แท็บการพิสูจน์อักษร ที่นี่คุณจะเห็นส่วนตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ ในส่วนนี้คลิกปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
ในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติไปที่แท็บแก้ไขอัตโนมัติและคุณจะเห็น แทนที่ สนาม ในฟิลด์นี้ให้พิมพ์ตัวอย่างที่คุณต้องการขยายให้เป็นวลีที่ใหญ่ขึ้น ใน กับ ให้ป้อนสิ่งที่คุณต้องการขยายตัวอย่างไปยัง คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อขยายชื่อ บริษัท คำศัพท์ด้านเทคนิคและแม้แต่ชื่อประเทศหรือเมืองจากเวอร์ชันย่อเป็นเวอร์ชันเต็ม มันทำให้การพิมพ์ง่ายขึ้นมากและลดโอกาสในการพิมพ์ผิดชื่อยาวหรือคำศัพท์ที่ซับซ้อน คุณสามารถระบุการจัดรูปแบบสำหรับคำบางคำได้
นี่คือวิธีการทำงาน
แน่นอนว่าสิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อ Word ทุกคำเอกสาร. การเปลี่ยนแปลงการแก้ไขอัตโนมัติจะทำในแอพซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณไม่ต้องการให้โปรแกรมขยายข้อความทำงานในเอกสารบางอย่าง แต่ก็ยังคงเป็นเช่นเดิม วิธีเดียวที่จะแก้ไขได้คือการลบการเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติเมื่อคุณทำกับเอกสารที่คุณต้องการให้ทำงาน
วิธีนี้ไม่ได้ผลและอาจเป็นไปได้ไม่สะดวกที่จะใช้กับเอกสารทุกฉบับที่คุณทำให้มันเป็นวิธีการขยายข้อความ ในความเป็นจริงถ้าคุณดูว่าการขยายข้อความทำงานบนสมาร์ทโฟนคุณจะรู้ว่ามันใช้กับทั้งระบบปฏิบัติการ การเปลี่ยนแปลงนี้จะนำไปใช้กับแอปอื่น ๆ ใน Office Suite เช่นหากคุณใช้ PowerPoint และคุณพิมพ์ในตัวอย่างที่คุณกำหนดค่าการเปลี่ยนแปลงจะขยายไปสู่วลีที่คุณตั้งไว้ นี่จะเป็นปัญหาใน Excel เท่านั้นเนื่องจากข้อมูลใน Excel จะไม่จำเป็นต้องขยายเป็นวลีเสมอไป หากมันน่ารำคาญเกินไปคุณสามารถถอยกลับได้และเมื่อคุณพิมพ์อีกครั้งมันจะไม่ถูกขยาย
ความคิดเห็น