ไฟล์ข้อความไม่จำเป็นต้องมีแอพที่ซับซ้อนเบราว์เซอร์ของคุณสามารถเปิดไฟล์ TXT ได้อย่างสมบูรณ์เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำขั้นพื้นฐานและขั้นสูงที่สุด อันที่จริงแล้วแอปบางตัวที่ไม่ใช้โปรแกรมประมวลผลคำสามารถแสดงเนื้อหาของไฟล์ TXT ได้เช่นกัน Microsoft Excel อยู่ในรายการนั้นและคุณสามารถฝังไฟล์ข้อความใน Microsoft Excel นี่คือวิธี
ฝังไฟล์ข้อความใน Excel
เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการฝังไฟล์ข้อความเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เนื้อหาของไฟล์ปรากฏขึ้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิก รับข้อมูลภายนอก. จากเมนูให้เลือก จากข้อความ ตัวเลือก
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการฝัง เมื่อเลือกแล้วคุณจะถูกขอให้จัดรูปแบบ นี่เป็นความคิดที่ดีที่จะหยุดชั่วคราวและพิจารณาเนื้อหาของไฟล์ เนื่องจากคุณกำลังนำเข้าเนื้อหาใน Excel ซึ่งเป็นแอปสเปรดชีตจึงมีการปฏิบัติต่อเนื้อหาราวกับว่าเป็นข้อมูลสเปรดชีต มันจะทำเช่นนี้โดยการรักษาช่องว่างหรือวรรคแบ่งเป็นค่าตัวคั่น หากไฟล์ของคุณเป็นข้อความทั้งหมดและไม่มีข้อมูลสิ่งที่คุณควรทำคือเลือกตัวเลือกที่คั่นด้วยในหน้าต่างนำเข้า
คลิกถัดไปแก้ไขรูปแบบข้อมูลที่คุณต้องการและคลิกเสร็จสิ้นเมื่อดำเนินการเสร็จ จะเป็นการเปิดหน้าต่างนำเข้าข้อมูล คลิกปุ่มคุณสมบัติที่ด้านล่าง
บนหน้าต่างคุณสมบัติยกเลิกการเลือก พรอมต์สำหรับชื่อไฟล์เมื่อรีเฟรช ตัวเลือกและคลิกตกลง เนื้อหาของไฟล์ข้อความจะถูกฝังในแผ่นงาน Excel
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรีเฟรชเนื้อหาเนื่องจากมีการอัปเดตไฟล์ข้อความให้ไปที่แท็บข้อมูลใน Excel แล้วคลิก รีเฟรชทั้งหมด ปุ่มเพื่อดึงข้อมูลใหม่
นี่คือคุณสมบัติที่กว้างขวาง เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถฝังไฟล์ข้อความใน Microsoft Excel แต่คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกมากมายเหลือเฟือในทุก ๆ หน้าต่างที่คุณพบ สำหรับความต้องการที่ครอบคลุมมากขึ้นหรือสำหรับไฟล์ข้อความที่มีข้อมูลที่ไม่ได้เป็นเพียงข้อความหรือตัวเลขคุณควรเล่นด้วยตัวเลือกรูปแบบ
มันไปโดยไม่บอกว่านี่เป็นของท้องถิ่นไฟล์ หากไฟล์ที่คุณฝังถูกย้ายไปแล้วข้อมูลของมันจะไม่ถูกลบออกจากไฟล์ Excel แต่คุณจะไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลและรับเวอร์ชันล่าสุดได้อีก หากถูกลบเนื้อหาจะยังคงอยู่ในแผ่นงาน Excel
ความคิดเห็น