Microsoft Query เป็นหนึ่งในความนิยมมากที่สุดเทคนิคในการนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ มันนำเสนอวิธีการนำเข้าข้อมูลที่ยืดหยุ่นอย่างมากเช่นถ้าข้อมูลเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลต้นทางคุณสามารถรับการอัปเดตล่าสุดในแผ่นงาน Excel ได้โดยเพียงแค่รีเฟรชสเปรดชีตของคุณ
MS Query สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่อไปนี้
- บริการวิเคราะห์เซิร์ฟเวอร์ Microsoft SQL
- การเข้าถึง Microsoft Office
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- คำพยากรณ์
- บุคคลที่ผิดธรรมดา
- ฐานข้อมูลไฟล์ข้อความ
ให้ดูว่าเราสามารถเชื่อมต่อสเปรดชีต Excel ของคุณกับแหล่งข้อมูล MS Access ได้อย่างไรโดยใช้คุณสมบัติ Microsoft Query
ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณเริ่มต้นทำงานแล้วตรงไปที่ ข้อมูล แท็บของสเปรดชีต Excel และเลือก จาก Microsoft Query ตัวเลือกภายใต้ รับแหล่งข้อมูลภายนอก ประเภท
ตอนนี้เลือกแหล่งข้อมูลของคุณนั่นคือ MS Access ในกรณีของเรา
ที่นี่เรียกดูและเลือกฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าสู่แผ่นงาน Excel ของคุณ
ตารางของฐานข้อมูลเฉพาะจะปรากฏขึ้นในขณะนี้ย้ายเขตข้อมูลที่ต้องการจาก ตารางและคอลัมน์ที่มีอยู่ ไปยังส่วน คอลัมน์ในแบบสอบถามของคุณ โดยใช้ส่วน ‘>’ ปุ่ม.
คลิก ต่อไป และไปยังขั้นตอนถัดไปจากนั้นระบุตัวเลือกเพิ่มเติมใด ๆ เช่นการเรียงลำดับเป็นต้น
ตอนนี้เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงข้อมูลของฐานข้อมูล Microsoft Access ในแผ่นงาน Excel ของคุณเป็นตารางรายงาน PivotTable หรือ PivotChart และ PivotTable Report
คลิก ตกลง และคุณจะพบข้อมูลที่นำเข้าไปยังแผ่นงาน Excel ของคุณ
ความคิดเห็น