ตามที่มีความหมายชื่อ Query จะดึงเฉพาะออกมาข้อมูลจากเขตข้อมูลตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูลดังนั้นการตั้งค่าเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลในเขตข้อมูลตารางตามความต้องการของคุณ ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะอย่างง่ายใน Query Criteria คุณสามารถกำหนดเกณฑ์โดยใช้ตัวดำเนินการ AND / OR แบบง่ายซึ่งช่วยให้คุณ จำกัด ผลลัพธ์ของแบบสอบถามตามเกณฑ์แบบสอบถามเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลเขตข้อมูลตารางใดรวมอยู่ด้วย
ในการเริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Access 2010 และเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องกำหนดเกณฑ์สำหรับเขตข้อมูลตาราง สำหรับภาพประกอบเราได้สร้างเรคคอร์ดฐานข้อมูลเงินเดือนพนักงานในฟิลด์ตาราง Employee_ID, ปีที่ทำงานและเงินเดือน
เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างแบบสอบถามนำทางไปที่แท็บสร้างและคลิกออกแบบแบบสอบถาม
กล่องโต้ตอบแสดงตารางจะปรากฏขึ้นเลือกตารางที่คุณต้องการรวมแล้วคลิกเพิ่ม เมื่อเพิ่มตารางแล้วให้คลิกปิด
ตอนนี้คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูลตารางที่คุณต้องการรวมไว้ในเขตข้อมูลออกแบบแบบสอบถาม
ที่นี่เราต้องการดึงบันทึกเฉพาะจากตาราง, i.e, รายละเอียดของพนักงานที่มีช่วงเงินเดือนอยู่ที่ 4,000 ถึง 6,000 สำหรับเงื่อนไขนี้เราจะใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะและเขียนเกณฑ์ดังนี้
> 4000 และ <6000
ตอนนี้ภายใต้เครื่องมือ Query ให้สลับไปที่แท็บออกแบบและคลิกเรียกใช้เพื่อดำเนินการค้นหา
มันจะดึงผลลัพธ์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่ใช้
ตอนนี้เราต้องการดูพนักงานตามเกณฑ์ปีของการบริการเช่นมากกว่า 2 ปีและน้อยกว่า 6 ปี สำหรับการใช้เงื่อนไขนี้ในหน้าต่าง Design Query เราจะเขียนเงื่อนไขนี้ในฟิลด์ Year of Service as;
> 3 และ <6
ในการดำเนินการแบบสอบถามมันจะแสดงรายละเอียดพนักงานที่ให้บริการของพวกเขามานานกว่า 3 และน้อยกว่า 6 ปี
สำหรับการแทรก หรือ เงื่อนไขเพียงป้อนจำนวนปีในฟิลด์ OR ตัวอย่างเช่นเราต้องการแสดงให้พนักงานที่ทำงานเป็นเวลา 2 ปี สำหรับสิ่งนี้เราจะเพิ่ม 2 ในฟิลด์ OR
ในการดำเนินการแบบสอบถามมันจะแสดงให้พนักงานทุกคนที่ทำงานมานานกว่า 2 ปีและน้อยกว่า 6
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้ของเราเกี่ยวกับวิธีกำหนดประเภทข้อมูลรหัสผ่านให้กับฟิลด์เฉพาะใน Access 2010 และวิธีสร้างฟิลด์จากการคำนวณใน Access 2010
ความคิดเห็น