Gmail น่าจะเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คิดค้นมาตั้งแต่นั้นอินเทอร์เน็ต นั่นอาจฟังดูเป็นการคุยโว แต่มันก็เป็นเรื่องดี แม้ว่าบางครั้งคุณจะไม่สามารถทำสิ่งที่คุณต้องการได้ แต่ส่วนขยายเบราว์เซอร์ของบุคคลที่สามจะมาช่วยชีวิตและช่วยขยายและปรับปรุงการทำงานของมัน ส่วนขยาย Chrome หนึ่งที่ฉันค้นพบเมื่อเร็ว ๆ นี้คือ docTrackr, ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามหรือทำลายจากระยะไกลสิ่งที่แนบมาของ Gmail และแม้แต่กำหนดมุมมองพิมพ์และคัดลอกการอนุญาตไปยังไฟล์ PDF ทุกไฟล์เพื่อป้องกันการใช้ในทางที่ผิดโดยผู้รับของพวกเขา รายละเอียดที่จะติดตามทันทีหลังจากหยุด
การเริ่มต้นกับ docTrackr ต้องการให้คุณติดตั้งส่วนขยายอย่างง่ายในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ เมื่อทำเช่นนั้นแล้วให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคุณจะพร้อมที่จะเริ่มใช้งาน docTrackr ได้ทันทีจากบัญชีของคุณ ส่วนขยายจะสร้างปุ่ม "สิ่งที่แนบที่ปลอดภัย" ถัดจากไอคอนสิ่งที่แนบมาเริ่มต้นในหน้าต่างเขียนข้อความของ Gmail การคลิกที่ช่วยให้คุณส่งไฟล์พร้อมการตั้งค่าการอนุญาตที่คุณต้องการ
เมื่อคุณคลิกปุ่ม "ปลอดภัยด้วย docTrackr"เป็นครั้งแรกที่แบบฟอร์มสมัครใช้งานจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งคุณจะต้องป้อนข้อมูลประจำตัวอีเมลและรหัสผ่านสำหรับการสร้างบัญชีด้วยบริการ ผู้ใช้ที่มีบัญชีอยู่แล้วสามารถใช้ปุ่มเข้าสู่ระบบเพื่อลงชื่อเข้าใช้
docTrackr รองรับการจัดส่งที่ปลอดภัยสำหรับ PDF เท่านั้นไฟล์ขณะที่เขียนนี้ แต่ผู้พัฒนายืนยันว่าการรองรับรูปแบบเอกสารเพิ่มเติมกำลังมาถึงแล้ว เมื่อคุณเลือกไฟล์แนบแล้วคลิกปุ่มส่งในหน้าต่างเขียนเมนูขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุประเภทการเข้าถึงผ่านช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ได้หลายประเภทสำหรับแต่ละไฟล์แนบเช่นดูเฉพาะพิมพ์และดูหรือพิมพ์และแก้ไขเป็นต้นแม้ว่าจะสามารถเลือก "ดูได้" เป็นค่าเริ่มต้น ถัดไปคุณสามารถระบุวันหมดอายุสำหรับสิ่งที่แนบโดยคลิกที่ฟิลด์ปฏิทิน ผู้รับจะไม่สามารถใช้สิ่งที่แนบมาหลังจากวันที่กำหนด เมื่อพร้อมแล้วให้คลิก 'ปลอดภัย & แชร์' เพื่อส่งข้อความของคุณ
อีกบิตที่น่าสนใจคือคุณสามารถติดตามทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่แนบที่คุณส่งโดยใช้ส่วนขยายเช่นเมื่อผู้รับดูข้อความเข้าถึงไฟล์หรือดาวน์โหลดทั้งหมดในเวลาจริงจากแดชบอร์ด docTrackr ของคุณ แดชบอร์ดยังมีข้อมูลตำแหน่งและอัพเดทแท็บกิจกรรมเมื่อผู้รับเข้าถึงเอกสารของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้าถึงเอกสารด้วยตนเอง
docTrackr สามารถดาวน์โหลดได้จาก Chrome Web Store
ติดตั้ง docTrackr จาก Chrome Web Store
ความคิดเห็น