การแชร์ไฟล์มักมาพร้อมกับความปลอดภัยขนาดเล็กความเสี่ยง บางคนอาจดาวน์โหลดและนำไฟล์ที่คุณแชร์ไปใช้ในทางที่ผิด หากคุณกำลังแชร์ไฟล์งานกับคนที่คุณทำงานด้วยนี่ไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าคุณแชร์สิ่งที่ตั้งใจจะอ่าน แต่ไม่ได้รับการบันทึกคุณอาจสงสัยว่าวิธีใดดีที่สุดที่จะทำ ในการอัปเดตล่าสุด Google ไดรฟ์ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับตัวเลือกการแชร์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ จำกัด การดาวน์โหลดการพิมพ์และการคัดลอกไฟล์ ทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถดูได้เท่านั้น ตัวเลือกนั้นถูกซ่อนอยู่เล็กน้อยดังนั้นนี่คือที่ที่จะเข้าถึง
เปิดกล่องโต้ตอบแชร์สำหรับไฟล์ใด ๆ และคลิกตัวเลือกขั้นสูงที่ด้านล่างขวา
ในการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าต่างและทำเครื่องหมาย ‘ปิดการใช้งานตัวเลือกในการดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ชม’ จากนั้นคุณสามารถดำเนินการแบ่งปันเอกสารต่อไปได้
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าถ้าคุณให้การแก้ไขการควบคุมให้กับทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยพวกเขาจะสามารถดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกเอกสารดังกล่าว ตัวเลือกนี้มีให้สำหรับแต่ละไฟล์เท่านั้น สำหรับโฟลเดอร์คุณสามารถ จำกัด ได้เฉพาะเพื่อให้ไม่มีใครสามารถเพิ่มคนใหม่ในรายการของโฟลเดอร์ที่สามารถดูโฟลเดอร์และไม่มีใครสามารถเปลี่ยนสถานะการเข้าถึงสำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ คงจะดีถ้ามีตัวเลือกแบบครอบคลุมที่จะปิดการใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ แต่อาจเป็นสิ่งที่มีข้อ จำกัด ทางเทคนิคและทำให้ไม่สามารถใช้งานได้
ความคิดเห็น