Office 365 สำหรับธุรกิจอนุญาตให้ผู้ใช้ภายใต้การสมัครสมาชิกครั้งเดียวเพื่อแบ่งปันเอกสารกับทุกคนที่ไม่อยู่ภายใต้ใบอนุญาตเดียวกับคุณ คุณลักษณะนี้สร้างขึ้นเพื่อแบ่งปันเอกสารกับบุคคลภายนอก บริษัท ของคุณและเรียกว่าการแชร์แบบผู้เยี่ยมชม ในขณะที่การแบ่งปันของผู้เยี่ยมชมเป็นไปได้เพียงให้ผู้ใช้ดูเอกสารและไม่ดาวน์โหลด ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดได้ในแอป Office บนเดสก์ท็อป มีข้อ จำกัด เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงและดูเอกสารได้ ในขณะเดียวกันการแชร์ลิงก์โดยตรงที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการแชร์ลิงก์ดาวน์โหลดโดยตรงไปยังเอกสาร Office 365 คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยกับ URL การแชร์ของผู้เยี่ยมชมที่คุณได้รับ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้อินเทอร์เฟซเว็บ Office 365 และนำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการแชร์ลิงก์โดยตรง
ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกลิงก์แชร์ไปที่เอกสารนั้นและวางในเครื่องมือแก้ไขข้อความอย่างง่ายเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถไปข้างหน้าและวางลงในแถบ URL ของเบราว์เซอร์และแก้ไขที่นั่น ทำสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด
ขั้นตอนที่ 3: ลิงก์แชร์ของคุณจะมีหน้าตาแบบนี้
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
ในลิงค์แบ่งปัน [โทเค็น] จะเป็นตัวเลขค่าที่จะแตกต่างกันในแต่ละไฟล์ ในกรณีนี้ไม่มีความสำคัญใด ๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือแทนที่ 'guesstaccess.aspx' ด้วย 'download.aspx' เพื่อให้ลิงก์ของคุณมีลักษณะดังนี้
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
ขั้นตอนที่ 4: แชร์ลิงก์นี้กับทุกคนและเมื่อพวกเขาคลิกมันจะดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ไปยังไดรฟ์ในเครื่อง
เราควรพูดถึงว่าการแบ่งปันภายนอกควรเป็นเปิดใช้งานใน Office 365 หรือคุณจะไม่สามารถรับลิงก์แชร์ของผู้เยี่ยมชมได้ โทเค็นที่สร้างด้วยลิงก์นี้จำเป็นสำหรับลิงก์ดาวน์โหลดเพื่อใช้งาน หากไฟล์ถูก จำกัด ไม่ให้แชร์กับบุคคลภายนอกเช่นตัวเลือกการแชร์แบบผู้เยี่ยมชมไม่พร้อมใช้งานเคล็ดลับนี้จะไม่ทำงาน
ความคิดเห็น