แม้ว่าเครือข่ายสังคมออนไลน์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บริการทำให้การแบ่งปันไฟล์ง่ายขึ้นหลายคนยังคงใช้อีเมลเพื่อแบ่งปันรูปภาพและไฟล์อื่น ๆ กับเพื่อนครอบครัวและเพื่อนร่วมงาน อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นผู้ใช้งานหนักของสิ่งที่แนบมากับอีเมลคุณอาจตระหนักถึงความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสิ่งเหล่านี้ตัวอย่างเช่นการแชร์สิ่งที่แนบเป็นกลุ่มกับผู้ติดต่อหลายคนหรือดาวน์โหลดหลายไฟล์แนบไปยังที่จัดเก็บข้อมูล ไม่ต้องพูดถึงพวกเขายังใช้พื้นที่จำนวนมากในบัญชีอีเมลของคุณ ระบบจัดการไฟล์แนบ MetisMe เป็นส่วนเสริมของ Google Chrome สำหรับ Gmail ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อดูแลความรำคาญครั้งนี้และตลอดไป มันช่วยให้คุณจัดการสิ่งที่แนบมาของคุณในวิธีที่เร็วสุดช่วยให้การดาวน์โหลดแบบแบทช์ไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลในท้องถิ่นรวมถึงการอัปโหลดสิ่งที่แนบแบบแมนนวล (ตามกฎ) เป็นกลุ่มไปยัง Google Drive, Dropbox หรือ Evernote
ส่วนขยายของ MetisMe ทำงานร่วมกับบัญชี Gmail ของคุณต้องได้รับการอนุญาตที่เหมาะสมเพื่อจัดเรียงไฟล์แนบทั้งหมดของคุณ แอปซิงค์ข้อมูลระหว่างบัญชีอีเมลของคุณและเซิร์ฟเวอร์ MetisMe ผ่านการเข้ารหัส AES แบบ 128 บิต เมื่อติดตั้งส่วนขยายแล้วเพียงลงชื่อเข้าใช้ Gmail แล้วคลิกถัดไปเมื่อระบบขอให้คุณอนุญาตให้เข้าถึงส่วนขยายเพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ
MetmisMe จะแสดงการอนุญาตที่ต้องใช้ในการทำงาน คลิกปุ่มยอมรับที่ด้านล่างเพื่อเริ่มต้น
แนวคิดเบื้องหลัง MetmisMe คือให้การเข้าถึงไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดของคุณได้จากที่เดียว ดังนั้นหลังจากการตั้งค่ามันจะเพิ่มส่วนสิ่งที่แนบมาที่แถบด้านข้างซ้ายของอินเทอร์เฟซ Gmail
เมื่อคุณสลับไปที่ส่วนนี้ส่วนขยายสแกนอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติและแสดงรายการของสิ่งที่แนบมาทั้งหมดที่พบตลอดทาง สิ่งที่แนบเหล่านี้สามารถจัดเรียงได้อย่างง่ายดายตามประเภทชื่อไฟล์หัวเรื่อง (ของอีเมล) ชื่อวันที่และขนาดทำให้คุณมีความยืดหยุ่นและการควบคุมมากมาย
แน่นอนว่าไม่ใช่ทั้งหมด เช่นเดียวกับในส่วนอื่น ๆ ทั้งหมดมีตัวเลือกมากมายเรียงรายอยู่ด้านบนของรายการสิ่งที่แนบมา คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาสิ่งที่แนบมาที่ต้องการจากนั้นหลังจากที่คุณทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบอย่างน้อยหนึ่งรายการจากรายการด้านล่างคุณสามารถลบพวกเขาและอีเมลที่เกี่ยวข้องดาวน์โหลดไปยังที่จัดเก็บในท้องถิ่นส่งต่อและอัปโหลดไปยัง Dropbox, Evernote หรือ Google Drive เป็นกลุ่ม
ที่ครอบคลุมส่วนการจัดการด้วยตนเองของส่วนขยาย. นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดกฎที่กำหนดเองหลายกฎเพื่อให้การอัปโหลดสิ่งที่แนบมาเก่าและที่เข้ามาไปยังบริการคลาวด์ดังกล่าวเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณจะสังเกตเห็นเมนูแบบเลื่อนลง "MetisMe" ใหม่ในแถบสีเทาด้านบนอินเทอร์เฟซ Gmail คลิกที่นี่เพื่อสร้างกฎใหม่หรือปรับเปลี่ยนกฎที่มีอยู่
การเลือก 'Set Rule-Engine' จะเป็นการเปิดแยกต่างหากหน้าต่างที่คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลและ / หรือหัวเรื่องอีเมลที่จะต้องอัปโหลดโดยอัตโนมัติ ไฟล์แนบใด ๆ ที่มาพร้อมกับอีเมลจากที่อยู่เหล่านี้และ / หรือวิชาเหล่านี้จะถูกอัปโหลดไปยังไดเรกทอรีคลาวด์โดยอัตโนมัติที่คุณระบุด้านล่าง กฎทุกข้อสามารถนำไปใช้กับจดหมายเก่าได้เช่นกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าอีเมลที่จะลบหลังจากอัพโหลดไฟล์แนบ
โดยสรุปแล้วเป็นส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมที่ผสานรวมการจัดการไฟล์แนบที่สะดวกและมีประสิทธิภาพเข้ากับ Gmail โปรดทราบว่าในระหว่างการทดสอบของเราดูเหมือนว่าส่วนขยายจะไม่ทำงานกับบัญชี Google Apps
ติดตั้งระบบจัดการสิ่งที่แนบ MetisMe จาก Chrome เว็บสโตร์
ความคิดเห็น