เมื่อเวลาผ่านไปการเก็บถาวร MS Outlook อาจกลายเป็นจัดการได้ยากเป็นไฟล์เดียว (เช่นไฟล์เก็บถาวร PST เดียว) ในกรณีเช่นนี้มันจะค่อนข้างสะดวกถ้าไฟล์เก็บถาวรสามารถแยกและเปลี่ยนชื่อในลักษณะเป็นรายปี เนื่องจากไฟล์ PST มีข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณซึ่งอาจถูกลบออกจากเมลเซิร์ฟเวอร์ (เช่น Exchange Server) ดังนั้นการเล่นไฟล์ PST ด้วยตนเองอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างถาวร
MailScavator เป็นแอพพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ที่ช่วยจัดการไฟล์ MS Outlook PST มันจะแปลงไฟล์เก็บถาวร PST ใด ๆ ให้เป็นไฟล์หลายไฟล์เรียงตามปี ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณด้วยชื่อเช่น“ ตัวอย่าง 2008.pst” ทำให้การจัดระเบียบและจัดการง่ายขึ้น
ในการเริ่มต้นให้เลือกโปรไฟล์ Outlook จากนั้นไปที่ เลือก PST เพื่อค้นหา / จัดการโปรไฟล์ ตัวเลือกและเลือกไฟล์ PST เพื่อค้นหา
เมื่อเสร็จแล้วตรงไปที่ ผลลัพธ์ไปที่นี่ แท็บและเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางไฟล์ PST ใหม่คุณสามารถเพิ่มชื่อไฟล์พื้นฐานเช่น คลังเก็บ AddictiveTips และเปิดใช้งานการแยกไฟล์เก็บถาวรตามขนาดและวันที่
คุณสามารถเลือกกรองเกณฑ์การค้นหา (จาก เกณฑ์การค้นหา แท็บ) ตัวกรองที่มีอยู่ ได้แก่ วันที่ผู้ส่งผู้รับและข้อความ สุดท้ายไปที่แท็บค้นหาเลือก ย้าย หรือ สำเนา (จาก การทำงาน เมนูแบบเลื่อนลง) และคลิก เริ่มต้น. ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่างการเก็บถาวรจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่กำหนดไว้
ไฟล์ที่คัดลอกจะถูกจัดเรียงตามปีและแยกตามวันที่และขนาด (หากเปิดใช้งานตัวเลือกการแยก)
MailScavator ได้รับการทดสอบอย่างประสบความสำเร็จใน MS Office 2010 ที่ทำงานบน Windows 7 สถาปัตยกรรม 64 บิต
ดาวน์โหลด MailScavator
ความคิดเห็น