- - StepShot: สร้างคำแนะนำผลิตภัณฑ์และวิธีใช้แบบทีละขั้นตอน (How-To)

StepShot: สร้างคำแนะนำผลิตภัณฑ์และวิธีใช้แบบทีละขั้นตอน (How-To)

หากคุณวางแผนที่จะสร้างความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพคู่มือการติดตั้งหรือกำหนดค่าแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนสำหรับลูกค้าเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใช้ขั้นปลายคุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อสร้างและจัดการการออกแบบคู่มือช่วยเหลือ ตัวประมวลผลคำและเครื่องมือออกแบบกราฟิกมีชุดตัวเลือกที่ จำกัด ในการออกแบบคู่มือความช่วยเหลือเอกสารทางเทคนิคคำแนะนำขั้นตอน ฯลฯ ดังนั้นอาจเป็นงานที่ค่อนข้างน่าเบื่อที่จะเขียนแต่ละขั้นตอนจากนั้นรวมภาพหน้าจอที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่ออธิบายขั้นตอนต่างๆ ติดตั้งหรือกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ StepShot ได้รับการพัฒนาเพื่อสร้างขั้นตอนได้อย่างง่ายดายแนะนำและช่วยเหลือคู่มือโดยไม่ต้องปรับข้อความและรูปภาพในเอกสารด้วยตนเอง StepShot ช่วยให้คุณถ่ายภาพและทำเครื่องหมายภาพหน้าจอคำบรรยายภาพปรับภาพในเอกสารและรวบรวมขั้นตอนตามลำดับที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

แรงบันดาลใจจาก MS Office 2010 ribbon ที่ใช้ส่วนต่อประสาน StepShot แบ่งเครื่องมือออกเป็นกลุ่มเพื่อให้คุณสามารถค้นหาเครื่องมือที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์เดียวได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นมี screencast tools อยู่ การบันทึกเซสชัน กลุ่มในขณะที่ตัวเลือกการจับ sreen สามารถเข้าถึงได้จาก การดักจับแบบสแตนด์อโลน กลุ่ม. วิซาร์ดการตั้งค่าเบื้องต้นช่วยให้คุณกำหนดการตั้งค่าพื้นฐานได้อย่างง่ายดายรวมถึงการรวมฮอตคีย์ขนาดการครอบตัดของพื้นที่หน้าจอเปิด / ปิดการเลื่อนเคอร์เซอร์และเคอร์เซอร์ไฮไลต์ระยะเวลาการบันทึกอัตโนมัติเซสชันเครื่องมือแก้ไขรูปภาพภายนอก

stephot 3

StepShot จะทำการสร้างวิธีใช้โดยอัตโนมัติคู่มือ. คุณไม่จำเป็นต้องจับภาพหน้าจอตั้งค่าตามลำดับแล้วนำเข้าเอกสารคู่มือช่วยเหลืออีกต่อไป เพียงเลือกหน้าจอจากเริ่มกลุ่มบันทึกเซสชันเพื่อเริ่มเซสชันบันทึกภาพหน้าจอ เมื่อคลิกแล้วระบบจะพาคุณไปยังเดสก์ท็อปเพื่อให้คุณเปิดแอปพลิเคชันที่คุณกำลังสร้างคู่มือช่วยเหลือ เมื่อคุณเปิดโปรแกรมใช้ฟังก์ชั่นเลื่อนผ่านบางขั้นตอนในแอปพลิเคชั่นมันจะถ่ายภาพและบันทึกไว้ในประวัติทันที กระบวนการในการบันทึกหน้าจอปราศจากสิ่งรบกวนอย่างสมบูรณ์ จะไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณในขั้นตอนใด ๆ ของการบันทึกหรือการจับภาพหน้าจอ

การบันทึก

แถบด้านข้างซ้ายมีประวัติที่แสดงภาพทั้งหมดที่บันทึกในระหว่างกระบวนการ หน้าต่างหลักจะแสดงภาพที่ถ่ายและช่วยให้คุณแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือในตัว จากใต้หน้าต่างหลักคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพและคำอธิบายภาพ

stephot 1

แถบเครื่องมือประกอบด้วยตัวเลือกและเครื่องมือในการเริ่มบันทึกหน้าจอและเซสชันการดักจับแบบสแตนด์อโลนลบรายการที่เลือกแทรกรายการใหม่และส่งออกบันทึกและล้างรายการประวัติ

แถบเครื่องมือ

คน แก้ไขรายการประวัติ แท็บนี้มีเครื่องมือและตัวเลือกการวาดด้วยมือฟรีเพื่อแก้ไขภาพ, แทรกเครื่องหมาย, ครอบตัดภาพ, แทรกกล่องข้อความและเงา, ร่างส่วนเฉพาะของรูปภาพ, เติมรูปร่างด้วยสี, คัดลอกภาพไปยังคลิปบอร์ด, แทรกภาพจากแหล่งภายนอก, อัพโหลดภาพไปยัง Imageshark, Dropbox, บัญชีจดหมายและ เปิดโปรแกรมแก้ไขรูปภาพภายนอกที่ระบุ

ไฮไลต์ 3

บานหน้าต่างประวัติที่ด้านข้างซ้ายสามารถขยายได้เพื่อรับภาพตัวอย่างขนาดใหญ่ของภาพที่บันทึกไว้ มันแสดงให้เห็นทั้งคำบรรยายภาพ / ชื่อเรื่องของภาพที่มีภาพขนาดเล็กในขณะที่ตัวเลือกในการสร้างซ้ำลบและแก้ไขภาพนอกจากนี้ยังมี

StepShot เป็นแอปพลิเคชั่นที่ปรับแต่งได้สูง คุณสามารถกำหนดค่าปุ่มลัดใหม่รวมถึงกำหนดการตั้งค่าการประมวลผลภาพเปลี่ยนตัวเลือกการแจ้งเตือนและโปรแกรมแก้ไขภาพภายนอกจากการตั้งค่า StepShot ช่วยให้คุณส่งภาพโดยตรงไปยัง Dropbox, ImageShack และไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP เลือกการตั้งค่าจากเมนูไฟล์เพื่อกำหนดค่าบัญชีที่เกี่ยวข้องและเปลี่ยนการตั้งค่าแอปพลิเคชันดังกล่าว คุณเพียงแค่ต้องระบุโฟลเดอร์ Dropbox ที่จะส่งภาพ เช่นเดียวกันมันต้องการข้อมูลประจำตัวบัญชี ImageShack และ FTP ของคุณในการอัปโหลดภาพโดยตรง

การตั้งค่า

เมื่อคุณบรรยายภาพหน้าจอทั้งหมดแล้วให้นำมาตั้งค่าตัวช่วยสร้างการส่งออกจากประวัติแท็บ ตัวช่วยสร้างจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการส่งออกรายการทั้งหมดในประวัติ StepShot รองรับรูปแบบการส่งออก 6 รูปแบบรวมถึง PDF, RTF, HTML, XLS, MHT และ JPG ในขั้นตอนแรกให้ป้อนคำอธิบายชื่อศิลปินและบทคัดย่อของคู่มือช่วยเหลือ ในขั้นตอนที่สองระบุรูปแบบการส่งออกเทมเพลตการส่งออก (รองรับชุดรูปแบบ 6 สี) และเส้นทางออก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อส่งออกภาพหน้าจอเพื่อระบุรูปแบบคู่มือช่วยเหลือ

ส่งออก

คุณสามารถดูวิดีโอการใช้งานโดยละเอียดด้านล่าง

ในทุกขั้นตอน StepShot มอบวิธีที่ง่ายที่สุดในการการสร้างคู่มือความช่วยเหลือและคู่มือขั้นตอน ลองดูรายชื่อสถานที่โดยการคลิกลิงค์ด้านล่าง มันทำงานบน Windows XP, Windows Vista และ Windows 7

ดาวน์โหลด StepShot

ความคิดเห็น