- - ส่งอีเมลแจ้งการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์ไปยังผู้รับหลายคน

ส่งอีเมลแจ้งการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์ไปยังผู้รับหลายคน

การตรวจสอบโฟลเดอร์นั้นมีความสำคัญต่อการเก็บรักษาติดตามสิ่งที่กำลังเข้าและออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เราดำเนินการหลายร้อยรายการในคอมพิวเตอร์ของเราในระหว่างวันและเป็นไปไม่ได้ที่มนุษย์จะจดจำทุกสิ่งที่เราทำ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทราบว่าไฟล์ใดที่ถูกลบหรือย้ายจากโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งคุณจะต้องมีบันทึกที่บอกรายละเอียดทั้งหมดให้คุณทราบ ก่อนหน้านี้เราได้ครอบคลุมแอพพลิเคชั่นที่มีประโยชน์มากซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในโฟลเดอร์ของคุณเช่น Folder Monitor เครื่องมือตรวจสอบโฟลเดอร์ในเครื่องของคุณและส่งข้อความรวมถึงการแจ้งเตือนด้วยเสียงบนหน้าจอของคุณ ภายในโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตามวิธีนี้จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ ถ้าคุณปล่อยให้คอมพิวเตอร์อยู่โดยไม่มีใครดูแลคุณไม่มีความคิดที่จะรู้ว่ามีใครทำการเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณหรือไม่ นี่คือที่ ดูนี้ เข้ามาเป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับ Windows ที่ให้คุณตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการและรับการแจ้งเตือนทางอีเมลในช่วงเวลาปกติซึ่งแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น

พิจารณาสถานการณ์ที่คุณแบ่งปันคอมพิวเตอร์และมากกว่าหนึ่งคนทำงานร่วมกันในโครงการ เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์บางไฟล์ส่วนใหญ่คุณจะต้องส่งเมลผู้เข้าร่วมแต่ละคนเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงกิจกรรมล่าสุด ดูการดำเนินการนี้จะดำเนินการเหมือนกันโดยอัตโนมัติ มันจะตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณเลือกและอีเมลรายงานที่สมบูรณ์ของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในรายชื่อผู้รับ คุณสามารถสร้างหลายงานสำหรับชุดโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันและระบุรายชื่อผู้รับที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละงาน

เมื่อคุณเปิดแอพพลิเคชั่นครั้งแรกเวลาคุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลขาออก ป้อนข้อมูลผู้ใช้ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เพื่อทำกระบวนการให้เสร็จและคลิกบันทึกเพื่อทำกระบวนการให้เสร็จ

การตั้งค่าอีเมลขาออก

อินเทอร์เฟซหลักมีตัวเลือกในการสร้างใหม่งานเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการเฝ้าดูและป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่างานที่ด้านล่างช่วยให้คุณระบุช่วงเวลาของการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ส่งออกไปและเลือกว่าจะส่งอีเมลในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นให้คลิกหยุดการแก้ไขการตั้งค่าเพื่อเริ่มบริการนาฬิกา

ดูนี้

ดูสิ่งนี้ไม่มีตัวเลือกในการตรวจสอบเครือข่ายไดรฟ์ซึ่งอาจเป็นประโยชน์กับชุดคุณลักษณะปัจจุบันของโปรแกรม มันทำงานได้ทั้ง Windows XP รุ่น 32 บิตและ 64 บิต, Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8

ดาวน์โหลด Watch This

ความคิดเห็น