Excel 2010: Veri Doğrulama (Verileri Kısıtlama)

Excel 2010'da Veri doğrulama özelliğini kullanarakKullanıcıları seçtiğiniz aralıktan geçerli veriler girmeye zorlayarak veri türü bütünlüğünü sağlayabilirsiniz. Veri girmeden önce görüntülenen kendi giriş mesajınızı da yazabilirsiniz, kullanıcıların geçerli herhangi bir geçersiz veri olması durumunda geçerli girişleri ve hata mesajlarını tanımalarına yardımcı olur.

Excel 2010'u başlatın, veri doğrulama kurallarını uygulamak istediğiniz bir veri sayfasını açın.

Örneğin: Veri formunun derecelendirilmesinde, işaretlerin 0-100 arasında olması gereken bir kural uygulamamız gerekir ve uyumsuz bir giriş değeri durumunda, hatalar iletişim kutusu görünür.

Kural uygulayarak başlamak için izler sütununa gidin Veri sekme tıklayın Veri doğrulama.

Veri doğrulama iletişim kutusu görünecektir. Ayarlar sekmesinde, İzin vermek Açılır listeden seçtiğiniz tablo verisine uygun herhangi bir veri tipini seçebilirsiniz.

Şimdi ayarla Bütün sayı itibaren İzin vermek listeden Veri liste seçimi arasında, veri aralığını seç Minimumdan Maksimum'a ekran görüntüsünde gösterildiği gibi değer.

Şimdi yönlendir Giriş Mesajı çıkıntı, etkinleştirme Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster seçeneği. Bu seçenek otomatik olarak giriş mesajını gösterir. altında belirtilen Giriş mesajı Kutu. Şimdi şuraya git Hata Uyarısı sekmesi.

etkinleştirme Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster Bu seçenek, alarm açılır penceresini gösterir. Uyarı açılır penceresinin stilini seçebilirsiniz. stil liste. Altında göstermek istediğiniz hata mesajını girin. Hata mesajı Metin kutusu. Sonlandırmak için Tamam'ı tıklayın. Veri doğrulama Diyalog.

Veri girmek için hücreyi seçtiğinizde, giriş mesajı hücre ile birlikte belirir ve sizden tanımlanan kurala göre veri girmenizi ister.

Herhangi bir geçersiz veri girmeye çalışırsanız, Hata mesajı açılır pencere uyarısı ve geçersiz veri girmenizi önler.