Excel, Veri Doğrulama aracı sağlar.Girilen değerin geçerliliğini kontrol etmeniz veya veri girişine yardımcı olacak mesajlar göstermeniz gerektiğinde son derece önemlidir. Ancak, doğrulama kurallarından asla geçmemiş bir veri sayfası oluşturduysanız, tüm geçersiz girdileri işaretlemek için Excel'de son derece yararlı bir özellik vardır. Bu yayın, veri sayfasında geçersiz değerlerin nasıl tanımlanacağını kapsayacaktır.
Excel 2010'u başlatın ve kontrol etmek için bir veri sayfası açınhücrelerde bulunan değerlerin geçersizliği. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, öğrenciler tarafından elde edilen işaretleri içeren bir veri sayfası ekledik.
Şimdi veri sayfamızda herhangi bir geçersiz giriş olup olmadığını kontrol etmek istiyoruz. Bunun için sahaya veri doğrulama kuralını uygulamamız gerekiyor. Kuralını uygulayacağız izler alan, tüm derslerin 100 işaret taşıdığından girilen değerin 100'den az olması gerekir.
Kural uygulayarak başlamak için izler sütununda Veri doğrulama kuralını uygulamak istediğiniz alanı seçin ve Veri sekme tıklayın Veri doğrulama.
Veri doğrulama iletişim kutusu görünecektir. Ayarlar sekmesinde, İzin vermek Açılır listeden, seçtiğiniz saha verilerine uygun olan herhangi bir veri tipini seçebilirsiniz. Tam sayıyı seçtik Veri liste seçimi ve arasında veri aralığını seç Minimumdan Maksimum'a Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi değer. tık TAMAM.
Şimdi Veri Doğrulama seçeneklerinden, tıklayın Daire Geçersiz Veri.
Tıklandığında, tüm geçersiz girişler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi otomatik olarak daire içine alınacaktır.
Excel sayfasını Grafik kağıdına dönüştürme ve Excel 2010'a yorum ekleme ile ilgili daha önce gözden geçirilmiş kılavuzları da inceleyebilirsiniz.
Yorumlar