Tartışmasız Outlook 2010 listede öne çıkıyororada mevcut Kişisel Bilgi Yöneticisi (PIM) uygulamalarının. E-posta gönderip almanın yanı sıra, kullanıcının görevi, e-postaları, takvimleri ve kişileri tek bir başlık altında yönetmesini ve düzenlemesini sağlayan araçların ve özelliklerin listesini sağlar. Bugün Outlook 2010’a derin bir kazı yapacağız. kişiler, kolayca kişi listesi ekleyebilir, düzenleyebilir, yönetebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Başlamak için, mevcut Rehber seçeneklerine daha yakından bakmak için Outlook 2010'u başlatın. Sol kenar çubuğunda, Kişiler'i tıklayın.
Mevcut kişileri gösteren Rehber ana penceresi görünecektir.
Giriş sekmesine gidin, listesini göreceksinizRehber grupları; Yeni, Sil, İletişim Kur, Geçerli Görünüm, İşlemler, Paylaş, Etiketler ve Bul. Bu gruplardan, mevcut kişileri daha iyi bir şekilde özelleştirebilirsiniz.
Derin gruplara kazacağız, Yeni gruptan anında yeni bir kişi oluşturabilir, gerekli bilgileri girmeye başlamak için tıklayın.
New Contact Group'tan baştan başlayarak farklı üyeler ve bunlarla ilgili bilgileri içeren yeni grup oluşturmaya başlayın.
İçinde Yeni grubu gibi farklı yeni öğeler de oluşturabilirsiniz; E-posta, Randevu, Toplantı, İletişim, görev vb.
Var olan herhangi bir kişiyi silmek için istediğiniz içeriği seçin ve Sil düğmesine tıklayın.
İletişim grubunda, mevcut kişilerle iletişim kurmak için farklı seçenekler sunulur. Kişiyi seçin ve tıklayın E-posta. Seçilen alıcıya bir toplantı daveti de gönderebilirsiniz.
Sitesinden daha fazla iletişim seçeneği keşfedin Daha fazla seçenek; arama yapabilir, anında mesajla cevaplayabilir, günlük kaydı oluşturabilir ve seçilen kişiye görev atayabilirsiniz.
Den farklı görünümlere geç Mevcut görünüm ve anında seçilen görünümlerdeki kişileri gösterir.
Eylemler gruplarından kişiler üzerinden belirli eylemleri gerçekleştirebilirsiniz. itibaren Hareket seçeneğini belirleyin, seçili kişiyi taşımak istediğiniz hedefi seçin. Buradan seçilen kişiyi farklı klasörlere taşıyabilirsiniz.
Adres Mektup Birleştirme amacıyla bir kişiyi göndermek istiyorsanız, Adres Mektup Birleştir'i tıklayın. Tıklamadan önce, gerekli alanları doldurmanız ve belge konumunu belirtmeniz gereken yerden iletişim kutusu görünecektir. TAMAM.
Outlook 2010, diğer Office Suite uygulamalarıyla mükemmel bir uyum sağladığından, kişiyi tek bir tıklatmayla doğrudan OneNote'a gönderebilirsiniz.
Kişiyi paylaşmak için, Paylaş grubu'ndan istediğiniz seçeneği seçin. Kartvizit, Outlook Kişisi ve Metin mesajı olarak iletebilirsiniz.
Etiketler grubundan kişilerle farklı etiketler yapıştırabilir, renkli kategoriler atayabilir ve seçilen kişiyi Özel olarak belirleyebilirsiniz.
Uzun bir kişi listesinden belirli bir kişiyi bulmak için, arama anahtar sözcüğünü girmeniz yeterlidir. Bir Kişi Bul arama kutusu.
En önemli işlevlerden biri, kullanıcıların bu kılavuzu kullanarak farklı biçimlerde kolayca yapabilecekleri Kişileri dışa aktarmaktır (yüklü bir eklenti gerektirdiğine dikkat edin).
Ayrıca, Outlook 2010’un Gönderme / Alma işlevinin rekabet rehberimizle de ilgilenebilirsiniz.
Yorumlar