Microsoft Outlook 2010 en iyilerinden biridirbirden fazla adres defterini yönetmek ve sürdürmek için uygulamalar. Microsoft Access 2010 ile veri alışverişinde bulunabilme özelliği sayesinde, üzerinde farklı işlemler gerçekleştirmek için kişileri Outlook Adres Defteri'nden alabilirsiniz. Bu kılavuz, kişiyle ilgili farklı kurallar ve görevler oluşturmak için Access kişilerinde Access tablosunda hızlı bir şekilde doldurmanız gereken durumlarda size yardımcı olabilir. Access'in verileri sıralamak ve düzenlemek için geniş bir özellik yelpazesi sunduğunu bildiğiniz gibi, adres defterini kullanabilir ve yalnızca gerekli iletişim bilgilerini içeren kompakt bir irtibat listesi oluşturmak için farklı alanları düzenleyebilirsiniz. İçe aktarma erişimi özelliği, içe aktarmak ve oluşturmak istediğiniz alanların verilerini seçmenizi sağlar. tablo için. Bu nedenle, alanları Outlook Adres defterinden kolayca seçebilir ve Kişiler tablonuza ekleyebilirsiniz. Bu gönderi, adres defterinin Outlook'tan Access 2010'a nasıl alınacağını kapsar.
Üzerinde Outlook’u açın. Ev şerit tıklaması Adres defteri.
Bu Adres defteri:İletişim iletişim kutusu görünecektir. Burada kişilerinizi ve detaylarını görebilirsiniz.
Access 2010'u başlatın, adresine gidin. Harici veri ve tıklayın Daha daha fazla seçenek için tıklayın Outlook klasörü Outlook'tan veri almak için.
Göreceksin Dış Veri-Outlook Klasörünü Alın iletişim kutusunda, verileri burada depolamak istediğiniz yeri belirleyebilirsiniz. mevcut veritabanı. Bu yayında kaynak verileri mevcut veritabanındaki yeni bir tabloya aktaracağız. tık Tamam daha ileri gitmek için.
Bir sonraki adımda kaynak klasör veya adres defterini Outlook klasörlerinden seçebilirsiniz. Şu yöne rotayı ayarla Outlook Adres Defteri iletişim kurun ve tıklayın Sonraki.
Access 2010, klasörlerinize / kişilerinize erişmeye başlayacak ve kişilerinizi gösterecektir. İçe aktardığınız alanların her biri hakkında bilgi belirleyebilirsiniz. İstediğiniz alanları seçin ve değiştirin Alan Seçenekleri; alanı adlandırın, veri tipini belirtin ve bir seçenek belirleyin. . Click Sonraki.
Ayrıca seçimi bırak almak istemediğiniz alanlar. İstediğiniz alanları seçin ve Alan Seçenekler alan etkin Alan almayın.
Seçebilirsiniz birincil anahtar ya alan etiketini seçerek düşürmek aşağı menü veya L seçeneğini etkinleştirmekve Erişim birincil anahtar ekleyin.
belirtmek isim ithal tablo için. Ayrıca etkinleştirebilirsiniz seçenek Tabloyu içe aktardıktan sonra analiz etmek. hit Bitiş.
Artık tablonun oluşturulduğunu ve Outlook Adres Defteri’nin rehberindeki tüm verileri içerdiğini görebilirsiniz.
İstenmeyen alanları / sütunları görmeniz, bunlardan kurtulmanız, istenmeyen alanları sağ tıklatmanız ve tıklatmanız mümkün olabilir. Silin.
Aşağıdaki ekran görüntüsünden görebileceğiniz gibi, Access 2010 otomatik olarak seçildi İD asPrimary anahtar (benzersiz tanımlayıcı).
Artık alanlar üzerine farklı sınırlamalar uygulayabilir ve Tasarım sekmesinden daha fazla tablo ekleyebilirsiniz.
Yorumlar