Microsoft Visio mükemmel bir vektör grafiktirYazılım, çok sayıda araç, fonksiyon, özellik ve en önemlisi binlerce diyagram türü içeren jenerik diyagramlar, grafik akışları ve sistem mimarisi tasarımı için. Benzerleri gibi, Microsoft Visio 2010 da bazı gelişmiş özellikler, araçlar ve diyagramlarla güçlendirildi. Bu yazıda, Excel 2010 elektronik tablosu ile ortak çalışmanıza izin verecek veri bağlantısı özelliğini ele alacağız, sonunda doğrudan seçilen elektronik tabloyla bağlantı kurarak diyagram oluşturma işlemini basitleştirelim.
Başlamak için Visio 2010'u başlatın ve sıfırdan bir diyagram oluşturmak için sahne arkası görünümünde Oluştur'u tıklayın.
Excel 2010 elektronik tablosunu işbirliği için Visio'ya eklediğimiz için Excel elektronik tablosunda alanları olan bir öğrenci kaydı oluşturduk; Kimlik, İsim, Kurs, İşaretler, Sınıf, Durum ve Toplam.
Visio 2010'da Veri sekmesine gidin ve Verileri Şekillere Bağlayın buton.
Veri Seçici sihirbazını getirir, Microsoft Office Excel çalışma kitabını seçer ve tıklayın. Sonraki.
Bu adımda, Gözat'a tıklayın ve resimli gösterimde veri değerlerini göstermek için eklemek istediğiniz Excel Çalışma Sayfasını seçin. Devam etmek için İleri'ye tıklayın.
Eklemek istediğiniz Excel çalışma sayfasını seçin. Özel aralık seç seçeneğini tıklatarak aralığı da seçebilirsiniz. Biz de sağlayacaktır ilk veri satırı sütun başlıklarını içerir seçenek, bizim durumumuzda olduğu gibi, Excel tablosunun ilk satırı sütun başlıkları içeriyor. devam etmek için İleri'ye tıklayın.
Şimdi eklemek istediğiniz sütunları ve satırları seçin, tıklayın Sütunları Seç ve belirtilen çalışma sayfasındaki tüm sütunları gösteren bir iletişim kutusu görünecektir. İstenmeyen sütun başlığını devre dışı bırak ve tıkla TAMAM.
Belirli satırları eklemek için istenen satırları eklemek için işlemi tekrarlayın. Seçili sütunları ve satırları sihirbaz iletişim kutusunda göreceksiniz, daha ileri gitmek için şimdi İleri'yi tıklayın.
Bu adım, bir sütun veya satır seçmekle ilgilidir,benzersiz tanımlayıcıları, yani benzersiz değeri içeren, eklenmiş Excel sayfası benzersiz değerlere sahip bir ID alanına sahip olduğundan, ID alanını seçeceğiz. Sihirbazı sonlandırmak için Son'u tıklayın.
Microsoft Visio penceresinin altında, seçilen satırları ve sütunları içeren eklenmiş Excel elektronik tablosunu göreceksiniz.
Şimdi bunun için diyagram türünü seçmelisiniz. Daha Şekiller istediğiniz diyagram türünü seçin. Örneğin, yazılım modülünün etkinliğini göstermek için yaygın olarak kullanılan Aktivite diyagramını seçiyoruz. Ayrıca, birçok yazılıma özel diyagram içeren UML (Unified Modeling Language) kategorisinde yer almaktadır.
Seçim üzerine, belirli bir diyagram türünün içerdiği tüm ilgili şekilleri göreceksiniz. UML Etkinliği ile ilgili olarak, bir etkinlik diyagramı oluşturmak için gerekli tüm şekilleri gösterir.
Şimdi listeden İlk Durum şeklini seçin ve ana diyagram alanına sürükleyin.
Eylem durumunu seçin ve belirli sürüklemeye başlayınEklenen Excel çalışma sayfasından diyagrama satırlar. Excel sayfası şemaya bağlı olduğundan, size ilgili Veri Grafiğini (veri değeri) şekille otomatik olarak gösterecektir.
Veri Grafiğini değiştirmek için, eklenen şekli sağ tıklatın ve Veri seçeneklerinden Veri Grafiğini Düzenle'yi seçin.
Veri Grafiğini Düzenle diyalog penceresinde, inder Veri alanı Eklenen şekli ile göstermek istediğiniz alanı değiştirebilirsiniz. Örneğin, göstermek isim Öğrenci ve Kurslardan açılan listeden ilgili alanları seçin.
Her şekil için değiştirmek zorunda değilsiniz, eklenen tüm şekillerde değişiklikleri otomatik olarak uygular. Tamamlandıktan sonra geri dönmek için Tamam'ı tıklayın.
Size genel bir fikir vermek için, sadece bir öğrenci kaydını UML etkinlik şemasında gösteriyoruz, şimdi manüel olarak Durum Öğrenci tarafından güvence altına alınan toplam notları gösteren şekil. Durum şeklini ana diyagram alanına sürükleyin, Giriş sekmesine gidin ve içine metin eklemek için Metin'i tıklayın.
Şimdi şekilleri birleştirmeye başla. Kontrol akışı , sol kenar çubuğundan seçin ve ana diyagram penceresine sürükleyin.
Yukarıdaki prosedürü izleyerek, Excel elektronik tablosundaki değerlere bakmak ve bunları diyagramlara girmek yerine, Microsoft Visio 2010'da herhangi bir Excel veri sayfasından bir diyagram oluşturabilirsiniz.
Yorumlar