Bir kuruluş şeması elle oluşturmak birhantal bir iş, farklı örgütsel hiyerarşilerin labirentinde kendinizi şımartmanız gerektiği gibi. Ancak, her bir çalışanın ekip liderliği ve alt ayrıntılarıyla ilgili kimlik bilgilerini içeren bir veri sayfası oluşturmak, çok büyük ancak kolay veri girişleri yapmanız gerektiği için oldukça basittir. Bu yayında, Excel'den ilgili organizasyon hiyerarşi veri sayfasını içe aktararak Visio 2010'da organizasyon şeması oluşturma prosedürü boyunca size rehberlik edeceğiz.
Başlamak için, Excel 2010 elektronik tablosunu başlatınhangi organizasyon hiyerarşisini içerir. Örnek olarak, sütunlara sahip örnek bir Excel elektronik tablosu ekledik; İsim, Danışman, Görevlendirme, Bölüm ve Telefon. Üzerinde durulacak gözetmen Çalışanlar arasında denetim hiyerarşisini ayırt ettiği için dosyalandı. Denetleyici alanında, ilgili bölüm çalışanlarını denetleyen veya yönlendiren personel adını girdik.
Örgüt hiyerarşisini taşıyan Excel elektronik tablosu oluşturulduğunda, Visio 2010'u başlatın ve yeni bir belge oluşturun. Görünüm sekmesine gidin, Eklentiler ve iş alt menüde, Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı tıklayın.
Organizasyon Şeması Sihirbazı açılacaktır. Excel elektronik tablosunu içe aktarmayı planlıyoruz. Zaten bir dosyada veya veritabanında depolanan bilgiler seçeneği ve ileri 'yi tıklatın.
Bu adımda, Bir metin, Org Plus (txt) veya Excel dosyası seçeneği ve devam etmek için ileri 'yi tıklatın.
Şimdi bir Kuruluş şeması oluşturmak için eklemek istediğiniz Excel dosyasına göz atın. İlerlemek için İleri'ye tıklayın.
Bu adımda, Tüm alanları Görüntülenen’e ekleyinDanışman alanı dışındaki alanlar kategorisi. Çünkü Gözetmen alanının eklenmesiyle, grafik hangi çalışanın kimin tarafından denetlendiğini gösterecektir. Bunun faydası olmaz çünkü organizasyon şeması her çalışan arasındaki ilişkiyi açıklayan hiyerarşi gösterir.
Bu adımda, Şekil Verileri alanları kategorisine tüm Excel alanlarını ekleyin ve devam etmek için İleri'yi tıklatın.
Şimdi etkinleştir kuruluş çizelgemi sayfalar arasında otomatik olarak kesmek için sihirbaz seçenek ve Sayfanın üstündeki ad kutusunda, CEO adını girin ve sihirbazı sonlandırmak için Bitir'i tıklayın.
Derhal bir organizasyon şeması oluşturacakCEO kutusunu en üstte ve diğer astlarını belirtilen hiyerarşide gösteriyor. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, CEO’nun denetlemesi gereken üç alt komitesi ve departmanı vardır. CEO’nun acil durumdaki alt kuruluşları farklı departmanları ve çalışanları daha fazla denetliyor ve hiyerarşi devam ediyor.
Şu yöne rotayı ayarla Org Chsekmesini açmak için birden fazla seçenek göreceksiniz.Organizasyon şemasını ihtiyaçlara göre özelleştirin. Mizanpaj grubundan, grafiğin genel düzenini ağaç yapısını destekleyen üç yolla değiştirebilirsiniz; Yatay, Dikey ve Yan Yana. Düzenle grubundan, farklı seçenekleri kullanarak grafik verilerini düzenleyebilir ve veriler arasında gezinebilirsiniz. Resim grubu altında çalışanların, ekip liderlerinin, CEO vb. Resimlerin eklenmesi seçeneği vardır.
Ayrıca senkronizasyon ayarlarını senkronizasyon grubundan ve Kurumsal Veri grubu altında da ayarlayabilir, dosyalardan veri Al / Ver ve diğer görüntüleme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz.
Bir çalışanın pozisyonunu / ismini değiştirmek için, kutuya sağ tıklayın ve Pozisyon Tipini Değiştir'e tıklayın.
Konum Tipini Değiştir iletişim kutusunu açar, çalışanın bir pozisyonunu belirtir ve değiştirmek için Tamam'ı tıklayın.
Tasarım sekmesine gelin, iki anaTemalar ve Arka Planlar grupları. Temalar grubundan organizasyon şemasına uygun bir tema uygulayın ve arka planlardan bir şema alanı için arka plan ayarlayın.
Yeni pozisyon eklemek istersenizOrganizasyon şemasını kolayca Org grafiğinin katlarını içeren sol kenar çubuğundan ekleyebilirsiniz. Ağaç yapısını korumak için, şekli yeni bir alt eklemeniz gereken konuma sürükleyin.
Örneğin, pozisyon eklemek için Yazılım DepttBon tarafından denetlenen (takım liderinin adı), pozisyon şeklini kutuya Bon kimlik bilgileri, aşağıda gösterildiği gibi otomatik olarak Bon'un bir alt üyesi olarak yeni konumu otomatik olarak artıracaktır.
Ayrıca Visio 2010'da nasıl şablon oluşturulacağı ve Visio 2010'da Arama bölmesinin nasıl etkinleştirileceği ile ilgili daha önce gözden geçirilmiş kılavuzları da inceleyebilirsiniz.
Yorumlar