Bir e-posta gönderirken, bazenGeçen hafta veya birkaç gün önce gönderdiğiniz e-postanın aynı olduğunu ve muhtemelen önümüzdeki günlerde aynı e-posta adresini, konuyu ve gövde metnini içeren tam e-postayı göndermeniz gerekecek. E-posta göndermeden önce, e-posta şablonu olarak kaydedin. Outlook 2010, daha sonra kullanmak üzere bir e-posta şablonu oluşturma seçeneği sunar. Böylece aynı e-postayı tekrar tekrar oluşturmanızı önler.
Bir şablon oluşturmaya başlamak için Outlook 2010'u başlatın, Giriş sekmesine gidin ve Yeni E-posta'yı tıklayın.
Bir e-posta oluşturmaya başlayın, alıcıların e-posta adreslerini, konusunu ve ana e-posta gövdesi metnini girin.
Şimdi Dosya menüsünde, Farklı kaydet'i tıklatın.
Kayıt türü listesinden, Outlook Şablonu ve şablona uygun bir isim verin.
Bu şablonu kullanmak için, Geliştirici sekmesine gidin (bulmuyorsanız Geliştirici sekme, git Dosya menü, tıklayın Seçenekler ve sol bölmede tıklayın Şeridi Özelleştir, sağdaki bölmeden etkinleştir Geliştirici check-kutusu. tık Tamam Görmek Geliştirici Şeritteki sekme.)
Şimdi Geliştirici sekmesine gidin, Form Seç'i tıklayın.
Form Seçin iletişim kutusunu açacaktır. Arama konumu açılır listeyi seçin Dosya Sisteminde Kullanıcı Şablonları, ana iletişim penceresinden önceden oluşturulmuş şablonu seçin ve Açık.
Hemen aynı konu, alıcıların e-posta adresleri, tema ve e-posta metni ile e-posta şablonunu açacaktır. Şimdi aynı prosedürü izleyerek gönderebilir ve bu şablonu tekrar kullanabilirsiniz.
Outlook 2010'da ulusal tatillerin nasıl ekleneceği ve Outlook'un sizin için postaları nasıl okuyacağı ile ilgili daha önce gözden geçirilmiş rehberlerimizi de inceleyebilirsiniz.
Yorumlar