MS Word uzun zamandır gerçekten yararlı bir özelliğe sahipti.Kullanıcıların, bölümleri farklı dosyalara ayırarak büyük dokümanları ve işbirliği yaptıkları alt bölümlerini yönetmelerini sağlar. Adı verilen alt bölümler veya alt belgeler büyük bir belgenin bölümlerini güncellemeyi ve vermeyi kolaylaştırır. Bu özellik yalnızca büyük belgeler için değil, aynı zamanda birçok bağımsız bölüme sahip olan küçük belgeler için de mükemmel değildir. Bir Ana Belgeyi MS Word 2016'da istediğiniz zaman yapabilirsiniz, yani ilk önce bir belge oluştururken ayarlanması gereken bir şey değildir. Bir dokümanı Ana Doküman olarak tanımlayacak ve ardından alt dokümanları tanımlamaya devam edeceksiniz. Alt belgeler diğer alt belgelerle ayrılabilir veya birleştirilebilir ve bunun nasıl yapılacağına bir göz atacağız. Ayrıca, mevcut bir ana belgeye alt belge olarak farklı bir belge ekleyebilirsiniz; buna da değineceğiz. İşte bir Ana Belge hazırlamak ve bu belgeye MS Word 2016'da alt belgeler eklemek için bir adım.
Bir Ana Belge oluşturmak için, yeni birvarolan MS Word dosyası. Görünüm sekmesine gidin ve Anahat'ı tıklayın. Mevcut bir belgeyle çalışıyorsanız, belgenize uyguladığınız tüm metin ve başlık stilleri Anahat görünümünde görünecektir. Başlıklar, belgenin alt belgelere dönüştürülebilen bölümlerini tanımlar. Alt belgeye dönüştürmek istediğiniz bir bölümünüz varsa, Giriş sekmesine gidin, bir ad verin ve başlık stilini uygulayın. İstediğiniz zaman yeni başlıklar ekleyebilirsiniz.
Anahat görünümünde ‘Ana Belge’ adında bir araç kutunuz olacaktır. Anahat görünümündeyken, Ana Belge araç kutusuna gidin ve "Belgeyi Göster" i tıklayın.
Araç kutusu daha fazla düğme genişletecek ve gösterecektir. Belgeniz artık bir Ana Belgedir ve alt belgeler eklemeye başlayabilirsiniz. Tüm başlıklar ve metinler burada uygun şekilde gösterilecektir. Yanındaki eksi düğmesini (genişletilmiş başlık) veya artı düğmesini (daraltılmış başlık) tıklatarak bir başlık seçin. Başlık seçiliyken ‘Oluştur’ düğmesini tıklayın.
Başlık ve altındaki her şey şimdi olacakbir alt belge olarak kabul edildi ve sadece bunu belirtmek için etrafında bir anahat belirecek. Ana belgenize alt belge olarak farklı bir Word dosyası eklemek için alternatif olarak ‘insert’ düğmesini kullanabilirsiniz. Devam edin ve en az iki alt belge oluşturun.
Bir alt belgeyi bölmek için onu seçin ve simgesine tıklayın.Ana Belge araç kutusundaki ‘Split’ butonu. Bir belgeyi bölmek, belgenin bu bölümünü ayrı bir Word dosyası olarak dışa aktaracak ve ana belgenin kendisiyle aynı klasöre / konuma kaydedecektir. Asıl belgede verildiği başlıktan sonra isimlendirilecektir.
İki alt belgeyi birleştirmek için bunları seçin (birden fazla belge seçmek için Shift tuşunu basılı tutun) ve Birleştir düğmesini tıklatın.
Tek gereken bu. Yazdırma Düzeni görünümüne dönebilir ve yazmaya devam edebilirsiniz. Başka bir alt belge eklemek veya vermek istediğinizde Anahat görünümüne dönün. Bu özellik hem MS Word 2007 hem de 2010'da mevcuttur.
Yorumlar