Toplantısız nerede olurduk? Muhtemelen daha fazla iş yapılması, ancak birlikte çalıştığınız insan sayısı belli bir sayıya ulaştığında toplantılar gerekli hale gelir. Bir toplantı planlamak kolay değildir; kontrol etmeniz ve herkesin hazır olduğundan emin olmanız, toplantının ne zaman olduğunu bildiklerinden emin olmak ve bir gündem göndermek zorundasınız. Coğrafi olarak dağınık, uzak ekiplerle çalışıyorsanız, farklı zaman dilimlerinde yönetmeniz daha da zor. Outlook, zaman dilimleri konusunda pek yardımcı olmamakla birlikte toplantı davetiyesi göndermenize ve bir toplantıyı kimlerin kabul ettiğini veya reddettiğini görmenize olanak tanır. Outlook kullanıcıları, uygunluklarına göre toplantı davetlerini otomatik olarak kabul etme veya reddetme seçeneğine sahiptir.
Toplantınız olduğunda Outlook sizi uyarabilirÇatışma, böylece hangi zaman diliminizin serbest kaldığını bilmesinin bir nedeni olur. Outlook'un toplantı davetlerini otomatik olarak kabul etmesini ve reddetmesini istiyorsanız, seçeneği etkinleştirmeniz gerekir.
Toplantı Davetlerini Kabul Et ve Reddet
Outlook'u açın ve Dosya> Seçenekler'e gidin. Seçenekler penceresinde, sağdaki sütundan Takvim sekmesini seçin. ‘Otomatik kabul et veya reddet 'bölümüne gidin ve Otomatik Kabul Et / Reddet'i tıklayın.
Üç seçenekli küçük bir pencere açılacaktır;ilk toplantı isteklerini kabul edecek, ikincisi mevcut davetlerle çakışanları reddedecek ve üçüncü toplantı tekrarlayan toplantılar için toplantı isteklerini otomatik olarak reddedecektir.
Sınırlamalar
Tüm bu seçenekleri etkinleştirin, ancak emin olunTakviminizi dini olarak Takvim’de sürdürün. Bir şey üzerinde çalışmak için ayrılan planlanmamış bir zamanınız varsa, Takvim onu 'uygun' zaman olarak değerlendirecek ve toplantı isteklerini kabul edecektir.
Her yönü doldurmak istemiyorsanızÇalışma gününüzün takviminde, yalnızca diğer taahhütlerle çakışan toplantı isteklerini reddetme ve yinelenen toplantı isteklerini reddetme seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir. Hangi davetleri kabul ettiğiniz konusunda daha fazla kontrol sahibi olmak isteyeceksiniz.
Outlook kabul edilebilir zamanları belirlemenize izin vermiyorKuruluşunuzdaki diğer kişilerin sizi bir toplantıya davet ettiklerinde görebilecekleri kullanılabilir saatler. Öyleyse, kabul eden davetleri otomatikleştirmek için bunları kullanabilirsiniz. Toplantı davetlerini kabul etmeyi otomatikleştirmek istiyor, ancak zamanlamanızı yapmaktan rahatsız olamazsanız, işe harcamayı düşündüğünüz saatlerce, Adsız etkinlikleri Takvim’e ekleyin. Outlook, gerçek bir etkinlik veya görev ekleyip eklemediğinizi doğrulamayacak; bu nedenle, herhangi bir şey ekleyin ve bir toplantıya katılamayacağınız zamanı kapsayacak kadar uzun süre verin. Bu ayakkabı-ayakkabı biraz korna ama var olan en basit çözüm.
Yorumlar