Outlook’un toplantı davetleri yapmak için harika bir yolherkesin bir toplantının ne zaman ve nerede olduğunu bildiğinden ve onlara RSVP yapıldığından emin olun. Outlook kullanıyorsanız, bir toplantı davetini kabul etmek, ne zaman başlamak üzere olduğunu bildiren hatırlatıcıları etkinleştirir. Davetiyeyi gönderen kişiyseniz, Outlook, kaç kişinin daveti kabul ettiğini görmenize ve gerektiğinde yeniden göndermenize izin verir. Outlook'ta hiç toplantı davetiyesi göndermediyseniz, bunun karmaşık bir işlem olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bu yalnızca bir e-posta göndermekten biraz farklıdır.
Outlook'ta toplantı davetiyeleri
Outlook'u açın ve Giriş sekmesindeki Yeni Öğeler açılır menüsünü tıklayın. Menüden Toplantı'yı seçin.
Yeni bir pencere açılacak ve en çokbölümünde, yeni mesaj penceresine bazı farklılıklar eşlik eder. Burası toplantıyı oluşturacağınız ve bunun için alıcılarına davet göndereceğiniz yerdir.
Bu bir toplantı davetiyesi olduğundan,Konum ve başlangıç ve bitiş saatleri için alanlar. Toplantının nerede yapılacağını seçin ve toplantının yapılacağı tarihin yanı sıra başlangıç ve bitiş saatini de ayarlayın. Toplantıda ayrıca, örneğin bir toplantı gündemi gibi onunla ilgili daha fazla ayrıntı ekleyebileceğiniz bir 'vücut' da vardır. Açıkça görünse de, dosyaları davetiyeye ekleyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, dosyayı toplantı penceresine sürükleyip bırakmak ve eklenecek.
Her şey ayarlandıktan sonra Kime'nin içine tıklayın.alanını tıklayın ve toplantıya davet etmek istediğiniz herkesin e-posta adresini girin. Davet, varsayılan olarak alıcılardan davetiyeyi kabul ederek veya reddederek yanıtlamalarını ister ve önerilen zamanda katılamazlarsa toplantıya katılmak için alternatif zamanlar önermelerini sağlar.
Gönder'i tıkladığınızda davetiyeniz yolda olacaktır.
Toplantı davet görgü kuralları
Outlook’un toplantı davetleri,Ancak herkesin nerede ve ne zaman orada olacağını bilmesini sağlayın, toplantı yapmak için tek yol olarak kullanın ve zamanı denemek ve ayarlamak için bir davetiyenin içinde sürekli olarak ileri geri gitmek, karşı-üretken ve can sıkıcıdır. Bir toplantının amaçlanan katılımcılarıyla kişisel bir iletişim kanalı üzerinden konuşmak daha iyi bir fikirdir. sohbet edin ya da herkes için uygun zamanları bulmak için şahsen onlarla konuşun ve ardından herkesin kabul edebileceği bir davetiye gönderin.
Yorumlar