İster gelecek vaat eden bir başlangıç şirketi olun,veya büyük bir şirket için, geçmiş kontroller işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır. CareerBuilder tarafından yakın zamanda yapılan bir ankette, İK yöneticilerinin% 75'inin başvuru sahiplerinin özgeçmişlerinde 'değiştirildiğini', hatta yanlış bilgileri tespit ettiğini tespit ettiği için, bu bir kurumsal güvenlik meselesidir. Sonuçta, yanlış kişiyi işe almak, bir şirkete davalarda ve / veya tazminatta hem para hem de zamana mal olabilir.
Peki, arka plan kontrolleri tam olarak ne gerektirir? Tipik olarak, istihdam öncesi kontroller eğitim ve istihdam geçmişinin taranmasını, sabıka kayıtlarını ve başvuru sahibinin pozisyonuyla ilgili kredi geçmişi gibi diğer bilgileri içerir. İngiltere'deki işverenlerin yaklaşık% 78'i işe almadan önce arka plan kontrolleri gerçekleştirdiğinden, süreçle birlikte gelen bazı önlemlerin farkında olmak önemlidir.
İlk etapta arka plan kontrollerine izin veriliyor mu?
Her şeyden önce,Birçok Batı ülkesinde geçmişte yapılan kontroller kanunen zorunludur. Örneğin, Birleşik Krallık'ta bir işveren, işten ayrılma öncesi tarama yapmazlarsa 20.000 £ para cezası alabilir. Bununla birlikte, ABD'de, arka plan taraması önemli bir kavram olmakla birlikte, işverenlerin işe alma kararlarını yalnızca herhangi bir potansiyel çalışana karşı ayrımcılık yapmayan belirli bilgilere dayandırmalarına izin verilmektedir.
Özetle, bir işverenin kontrol etmesine izin verilirsöz konusu pozisyonla ilgili olan şeyler. Örneğin, bir kamyon şoförü olmak için röportaj yapıyorsanız, işverenin bir göz testi talep etmesi mantıklı olacaktır. Ayrıca, sağlık veya çocuk bakımı ile ilgili tüm işler, yine güvenlik meselesi olan cezai geçmiş kontrolleri gerektirir. İşverenlerin kontrol etmesine izin verilen ve tipik olarak bir gereklilik olan önemli faktörlerden biri, işe uygunluktur. Başvuru sahibinin geçerli bir çalışma iznine veya vatandaşlığa sahip olmasını sağlamak, herhangi bir işe alma kararının invaziv olmayan ancak önemli bir parçasıdır.
Cezai geçmiş kontrolleri
Bir kişi aşağıdakileri içeren bir işe başvuruyorsaçocuklar veya engelliler gibi hassas insan gruplarıyla çalışmak, sabıka kayıtları üzerinde arka plan kontrolü yapmak zorunludur. İngiltere'de işverenler, bu tür bir arka plan taraması için devlet tarafından sağlanan bir hizmet olan resmi Açıklama ve Engelleme Hizmetini (DBS) kullanmalıdır. Ancak bu hizmet bir birey tarafından kullanılamaz, daha ziyade işe alım amacıyla bir şirket olarak kullanılabilir.
Bununla birlikte, kuralın istisnaları vardır veçekte tüm adli sicil kayıtları görünmeyecektir. Belli bir süre sonra (her hükümet tarafından ayrı ayrı tanımlanır), mahkumiyetlerin iş başvuruları ile ilgisiz olduğu kabul edilir. İngiltere'de bu, 1974'te suç işleyenlerin Rehabilitasyonu Yasası ile tanımlanır; burada, bazı cezai mahkumiyetlerin, arka plan taramasına dahil edilmesi söz konusu olduğunda 'süresi dolduğu' düşünülür. Her işverenin bu yasalara aşina olması önemlidir - mahkumiyet 'süresi dolmuşsa' gösterimde görünmeyebilir.
Sağlık kontrolleri - Ne zaman izin verilir?
Arka plan kontrolleri görünse deaçık bir şekilde, bir başvuru sahibinden hangi bilgileri talep etme hakkına sahip olduğunuzu bilmek önemlidir. Sağlık kontrolleri söz konusu olduğunda, bu teknoloji şirketlerinde veya ofis işlerinde nadiren uygundur. Bununla birlikte, bir işveren pozisyonun belirli sağlık koşulları gerektirdiğine ve bu eksikliklerin çalışan için tehlikeli olacağına karar verdiyse, bu talep edilebilir.
Çalışanlardan biri bu durumla çelişmeyi seçebilir.sağlık kontrolünün gereksiz olduğunu ve görevlerini tamamlamalarını engellemediğini hissetmek. Bu durumda, bir başvuru sahibi şikayette bulunmayı seçebilir. Bu yüzden işverenlerin arka plan kontrollerinin ana odağını seçerken dikkatli olmaları gerekir. İş belirli bir fiziksel dayanıklılık seviyesi gerektiriyorsa, bu bilgiler daha yapıcı bir değerlendirme yapmanıza izin verecektir. Ancak, bu tür bir test talep etmeden önce buna emin olduğunuzdan emin olun.
Arka plan kontrolündeki bilgileri kimler görebilir?
Muhtemelen en büyük önlemlerden birihassas başvuru sahibi bilgisine ulaşan, verilere kimin eriştiğidir. Çoğu hükümet, arka plan kontrol detaylarının yanlış ellere geçmemesini sağlamak için veri koruma yasalarına sahiptir. Yapılacak en önemli şeylerden biri, gizli raporları işlemek için uygun şekilde eğitilmiş personele erişimi sınırlamaktır. Bu, bir çalışan bilgiyi saklama, işleme ve uygun şekilde kullanma yetkisine sahip olmadığı sürece sürece tamamen katılmaması gerektiği anlamına gelir.
Eğer bir aday ve potansiyel adaysanızişveren bir arka plan kontrolü talep etti, aklınızda bulundurmanız gereken haklarınız var. Kontrolü kendiniz yapamaz ve işverenin taramadan önce ne bulacağını öğrenemeseniz de, rapora erişim hakkınız vardır. Ayrıca, arka plan kontrolündeki unsurlardan herhangi biri işi almanızı engellediyse, işveren sizi bu konuda bilgilendirmelidir. Nihai kararda herhangi bir ayrımcılık var mı? Raporda yanlış bilgi var mı? Endişelenme; hükümet seni korudu.
Yasal mayınlar ve çalışanların korunması
Eğer bir işveren iseniz, bir şey varasla unutmamalı - arka plan kontrollerinin yapılmasında çok çeşitli potansiyel yasal mayınlar bulunmaktadır. Örneğin, İngiltere'de 2010 Eşitlik Yasası tüm çalışanları ve potansiyel çalışanları ilgisiz faktörlere dayalı ayrımcılığa karşı korur. Bunlar yaş, cinsiyet, engellilik, ırk, cinsel yönelim, din ve daha hassas bilgileri içerir. Bu, bir çalışanın bu faktörlerden herhangi birine dayanan bir iş teklifi reddedildiğini hissettiği takdirde, bu durumun sizi sıkıntılı bir dünyaya götüreceği anlamına gelir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, Amerikan ileEngelliler Yasası, engelli çalışanların ayrımcılığa uğramasını önleyen benzer bir iş yapar. Ayrıca ADA, işverenlerin bu tür verileri işe alma sürecinin bir parçası olarak kullanma. Kısacası sen yapamam bir çalışandan her türlü engel hakkında bilgi isteyingörüşme sürecinde veya hatta pozisyonla doğrudan ilgili olmadığı sürece arka plan kontrolü sırasında. Bunun yerine, işverenlerin kararlarını akademik kayıtlara, işveren referanslarına, sabıka kayıtlarına, kredi kayıtlarına ve diğer objektif başvuru geçmişine dayandırmaları beklenmektedir.
Bir arka plan çek şirketi kiralama
Tüm olası yasal güçlüklerden kaçınmak istiyorumçalışanlarınız üzerinde arka plan kontrolü mü yapıyorsunuz? Neyse ki, tüm teknik temelleri kapsayan, size zaman ve para tasarrufu sağlayan ve daha akıllı işe alma kararları vermenize yardımcı olan birçok işletme tarafından kullanılan sağlam bir çözüm var. Arka plan kontrol sürecinin dış kaynak kullanımı birçok nedenden dolayı iyi bir fikirdir. Her şeyden önce, istihdam öncesi tarama konusunda uzmanlaşmış şirketler, yasal gereklilikleri sürekli biliyorlar. Bu, sizi her türlü riskli ön işaretle kaplayacak ve belirlenen yasal çerçevede kalırken doğru çalışanları işe aldığınızdan emin olacakları anlamına gelir.
İkincisi, bir iş için doğru kişiyi işe almakher zaman basit değil. Yönetici bir rol üstlenecek bir uzman veya şirketin mali durumu ile ilgili bir rol arıyorsanız, ilgili, güvenilir becerilere sahip bir kişiye ihtiyacınız olacaktır. Bir geçmiş kontrol şirketi, adayların deneyimini ve eğitimini incelemek için daha fazla zaman harcayabilir ve en iyi, en yapıcı kararı vermenizi sağlar. Neden vaktinizi hükümet web sitelerine iş öncesi kontrolleri nasıl yapacağınızı anlayarak harcayasınız? Profesyonellerin hızlı ve verimli bir şekilde işlemesine izin verin ve doğru kişi ekibinize katıldığında sonuçların tadını çıkarın.
Kendi arka plan kontrolünüzü çevrimiçi yapmak
Arka plan kontrol önlemleri söz konusu olduğunda,kaliteli şirket bu riskleri en aza indirecektir. Çevrimiçi arka plan kontrolü, bir kişinin kişisel ve mesleki geçmişine bakmanın en etkili, uygun maliyetli ve güvenilir yollarından biridir. Bununla birlikte, piyasada çok farklı web siteleriyle, en iyi olanları okuyucularımıza etkili bir şekilde tavsiye etmek için bazı endüstri liderlerini test etmeye karar verdik.
Büyük web sitelerini test etmenin yanı sıra,seçimlerimizi yapmak için kullanıcı geri bildirimleri hakkında. Bu geri bildirim, aşağıda özetlenen ölçütlerle birlikte, arka plan denetimi için mevcut en iyi siteler söz konusu olduğunda yapıcı kararlar almamıza yardımcı oldu.
- Araştırma kalitesi - Kısacası, mevcut kaynaklarweb sitesi araştırma yapmak için vardır, bilgi daha güvenilir olacaktır. Önerilen tüm web sitelerimiz, mümkün olduğunca çok veri kaynağını temel alan yüksek kaliteli, kapsamlı rapor oluşturma olanağı sunar.
- Okunması kolay raporlar - Kapsamlı bir rapor en üstte olmasına rağmenöncelikli olarak, tüm verileri anlayabilmeniz önemlidir. Bu, söz konusu web sitesinin kullanıcı dostu olması ve okunması, anlaşılması ve paylaşılması kolay raporlar sunması gerektiği anlamına gelir.
- Hızlı ciro - Bir adayınadli sicil kayıtları veya kendi kredi geçmişinizi kontrol etmek, bekleyen günler hatta haftalar için veri sinir bozucu olabilir. Devir süreleri siteden siteye değişse de, en iyileri neredeyse anında sonuç üretebilir. Ayrıca, tam profil bir haftadan uzun sürmemelidir.
- Kullanımı kolay gösterge tablosu - İşlerin çoğu,web tarayıcısı, çevrimiçi kontrol paneli esastır. Gösterge tablosunun, geçmişinizi ve önceki raporlarınızı ve web sitesi aracılığıyla topladığınız diğer verileri sorunsuz bir şekilde arayabilmeniz için yeterince basit ve sezgisel olması gerekir.
- Mobil kullanılabilirlik - Neden evine gelene kadararkaplan kontrolü? Uygun olan her şey artık mobil cihazlarda mevcut olduğundan, akıllı telefonlardaki büyük işletim sistemleri için özel uygulamalara sahip bir web sitesi seçtiğinizden emin olun.
Artık ne aradığınızı biliyorsunuzbir arka plan kontrol web sitesinde, akılda tutulması gereken bir şey var. Arka plan denetimi, sayısız kaynaktan toplanan çok sayıda hassas bilgiyi içerir. Bu, bazı bilgilerin maalesef% 100 doğru olmayabileceği anlamına gelir. Bununla birlikte, aşağıda, yukarıdaki tüm ölçütlere ve kullanıcı geri bildirimlerine dayanarak önerdiğimiz dört web sitesi seçtik. Bu, endüstrideki en güvenilirlerden bazıları olduğu anlamına gelir.
1. BeenVerified
BeenVerified çevrimiçi arka plan kontrolü için en iyi seçimdirkullanıcı dostu ve kapsamlı hizmeti için. İki hizmet katmanı arasında seçim yapma seçeneğiniz olacaktır: temel ve premium. Temel abonelik, adli sicil kayıtlarından kişisel bilgilere ve sosyal medya faaliyetlerine kadar her şeyi kapsar. Bununla birlikte, birinci sınıf hizmet, derinlemesine araştırmalar için daha uygundur. Sadece bir kişinin silah ruhsatları kadar önemli bir şeyi araştırmakla kalmaz, aynı zamanda seçtiğiniz arşiv binasındaki fiziksel kayıtlar aracılığıyla bir koşucu sıralaması da seçebilirsiniz.
Sayısız veri kaynağı olmasına rağmen, finalraporu inceleyen herkese kapsamlı olacak şekilde yapılır. Bu, ayrıntılı ancak basit ayrıntılar için raporun sunulması veya taranması için özellikle yararlıdır. BasicVerified, hareket halindekiler için harika bir haber olan hem Android hem de iOS cihazlar için kullanılabilir uygulamalara sahiptir. Ayrıca, gösterge paneli son derece kullanıcı dostudur ve üretilen verileri aramayı ve filtrelemeyi kolaylaştırır. Hizmetle ilgili herhangi bir sorunuz varsa BasicVerified size yardımcı olacaktır. Müşteri desteğine günün çoğu saatinde e-posta veya telefon yoluyla ulaşılabilir.
2. Anında CheckMate
BeenVerified benzer, Anında CheckMate iki farklı seviye arasından seçim yapmanızı sağlarhizmet, yani temel ve premium. Temel arka plan kontrolü, ceza geçmişi, evlilik ve boşanma kayıtları ve sosyal medya varlığı gibi kaynaklardan bilgi toplar. Premium hizmeti tercih etmek istiyorsanız, raporunuzu kredi geçmişi ve silah lisanslarına kadar alabilirsiniz. Bununla birlikte, hangi aboneliği seçerseniz seçin, nihai sonucun güvenilir bilgilerle dolu kapsamlı ve ayrıntılı bir rapor olacağından emin olabilirsiniz.
Kullanışlı bir kontrol paneli ile CheckMate şunları yapmanızı sağlar:sadece birkaç basit tıklama ile tüm raporlarınızda arama yapabilir, filtreleyebilir ve bunlara erişebilirsiniz. Ayrıca, Android cihazlarda ve web üzerinden kullanılabilir, böylece bir bilgisayara bağlı olmadan tüm verilerinize kolayca erişebilirsiniz. Hizmetle ilgili herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, teknik veya vakaya özel tüm soruları sorabileceğiniz mükemmel, her zaman kullanılabilir bir müşteri destek hizmeti vardır. Sezgisel arayüz, yukarıdakilerin tümüne, tüm deneyim seviyelerinden kullanıcılar için son derece erişilebilir hale getirir.
3. TruthFinder
TruthFinder en kapsamlı hizmetlerden biridirçevrimiçi arka plan kontrolüne gelir. Hizmet, sosyal medya varlığından ve suç geçmişinden çeşitli ayrıntılara bakıyor. TruthFinder, özellikle silah lisansı gibi olası tehlikeler söz konusu olduğunda, bir kişinin daha net bir resmini oluşturmak için derin web arşivlerini kullanır. Benzersiz derin web arama özelliği, sabıka ve mahkeme kayıtları, sürüş kayıtları, fotoğraflar ve hatta aile geçmişi ile sorunsuz bir şekilde sıralanır. Bu düzeydeki araştırmalar kimlik hırsızlığının potansiyel vakalarını bile görmenizi sağlar. Bu nedenle, bir kişinin tüm geçmişi hakkında hem kişisel hem de profesyonel olarak derinlemesine bir rapora güvenebilirsiniz.
Premium paket ile erişebilirsinizbir kişinin seçmen kayıt kayıtları ve eğitimi hakkında bilgi. Bununla birlikte, TruthFinder'ın milyonlarca kayıtta sıralamasına rağmen, raporların kullanımı basittir. TruthFinder, Android kullanıcıları için bir uygulama aracılığıyla da kullanılabilirken, iOS kullanıcıları sezgisel gösterge tablosuna bir mobil tarayıcı aracılığıyla erişebilir. Müşteri desteği endüstrinin altın standardı olarak kabul edilir ve haftanın 7 günü günün her saatinde bir temsilci ile iletişime geçebilirsiniz.
4. Intelius
Intelius söz konusu olduğunda sağlam bir seçimgeniş bir bilgi yelpazesini anlaşılabilir tek bir raporda bir araya getirmek. Hizmet, akademik kayıtların yanı sıra sabıka kayıtlarından cinsel suçlu kayıtları ve mali geçmişine kadar olan verileri araştırır. Intelius ayrıca, rakiplerinin geri kalanından utangaç olmamasına rağmen, piyasadaki en uygun fiyatlı hizmetlerden birini sağlıyor.
İster bilgisayar kullanıyor olun, istersebir akıllı telefon, Android veya iOS, Intelius hizmeti sizin için erişilebilir hale getirir. Yukarıda adı geçen cihazlar için özel olarak tasarlanmış uygulamalarla, sizin için oluşturulan verileri kolayca arayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ayrıca, Intelius’un müşteri desteği uzun saatler boyunca kullanılabilir, ancak hemen yardıma ihtiyacınız olursa, sorularınızın çoğuna yanıt veren mükemmel bir çevrimiçi sorun giderme aracı vardır.
Sonuç olarak
İster küçük bir şirket, ister büyük bir şirket olunşirket, doğru işe alma kararlarını vermek basit bir süreç değildir. Bu, haftalarca mülakat, araştırma ve tabii ki arka plan kontrolünü gerektirebilir. Taramayı üçüncü taraf bir şirket aracılığıyla gerçekleştirmek ya da şirket içinde yapmak istiyorsanız, hükümetin belirlediği tüm kural ve düzenlemelere aşina olmanız önemlidir.
Hatırlanması gereken en önemli şeylerden bazılarıçalışanların korunması ile ilgilidir. Her şeyden önce, potansiyel çalışanlarınızın bir arka plan kontrolü gerçekleştireceğinizin farkında olduğundan emin olun. İkinci olarak, hangi bilgilerin alakalı ve hangilerinin uygun olmadığını anlamak için zaman ayırın. Bu, kararınızı ilgisiz başvuru sahibi bilgilerine dayandırma ile ilgili her türlü hukuki sorundan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Yorumlar