İşverenlerin Arka Plan Kontrolleri Hakkında Bilmeleri Gerekenler

İşine gelince, göze alamazsınişe alma hataları. Küçük işletme başarısızlığının% 30'u çalışan hırsızlığının sonucudur ve işe alım hatasının başarı ile başarısızlık arasındaki fark anlamına gelebilir. Her işletmenin maliyeti düşürmesi gerektiğinden ve en büyük harcamalarınızdan biri yeni yetenekler bulmak, görüşmek ve eğitmek olduğundan, her işe alımın dikkatli ve dikkatli bir şekilde ele alınması gerekir. Bunun ışığında, arka plan kontrolleri işe alım sürecinde kritik bir bileşen haline gelir.

"Yabancı ot" için uygun maliyetli ve verimli bir yol olarakŞirketiniz için uygun olmayan adayları bulmak, arka plan kontrolleri yalnızca kötü işe alma kararlarını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda proaktif olarak şirketinizi de korur. Bu kılavuzda, adaylarınız üzerinde neden daha ayrıntılı olarak arka plan kontrolleri yapmanız gerektiğinden, bunun nasıl yapılacağından ve sonuçları aldığınızda aklınızda bulundurmanız gereken şeylerden bahsedeceğiz. İşte bir işveren olarak geçmiş kontroller hakkında bilmeniz gerekenler.

Neden arka plan kontrolleri yapmalısınız?

Büyük bir işletmeye sahipseniz veya işletiyorsanız,Muhtemelen zaten bir arka plan kontrolü (ve tabi olmuştur) çalıştırın. Ancak küçük ve orta büyüklükteki işletmelerin çoğu, genellikle iki nedenden biri nedeniyle değildir. İlk olarak, küçük işletmelerde, çalışanlar ve işveren arasındaki nitelik ve yakınlık dikkate alındığında, yanlış bir güvenlik ve güven duygusu olabilir. İkincisi, birçok işletme sahibi, ön tarama adayları ve arka plan kontrolleri yapma ile ilgili olarak yasal yükümlülükler için potansiyelini tanımıyor.

Arka plan kontrolleri iş başvurusunda bulunanlar hakkında birçok bilgiye bakar ve genellikle şunları içerir:

• Adresin doğrulanması
• İstihdam geçmişinin doğrulanması
• Herhangi bir derece dahil olmak üzere eğitim tarihi
• Profesyonel lisans doğrulaması (yani bir devlet sağlık lisansı)
• Referans doğrulama
• İlçe ve / veya Federal ceza tarihi
• İlçe ve / veya Federal sivil tarih
• Cinsel suçlu statüsü
• Uyuşturucu testi sonuçları
• Sağlık sahtekarlığı / istismarı
• Sürüş geçmişi
• Kredi kontrolleri
• Sosyal medya taraması

Bu bilgilerin çoğu çok az bulunuriç kaynaklar arasında zorluk çekiyor, ancak nitelikli bir arka plan kontrolü servis sağlayıcısı, işleri daha da kolaylaştırıyor. Bununla birlikte, not edilmesi gereken bir nokta olarak: Adayın izlemekte olduğu işle alaka düzeyine bağlı olarak, tüm bu bilgileri takip etmek istemeyebilirsiniz.

Bununla birlikte, tüm potansiyel adaylar üzerinde bir geçmiş kontrolü yapmalısınız.

Yasal yükümlülük

“İhmalci işe alma” terimi, yasal bir terimdir.Bir işverenin, işverenin işverenin önceki bir geçmişi olduğunu bildiği veya bilmesi gereken bir işverenin neden olduğu herhangi bir olaya karşı sorumluluğunu açıklar. Aşırı bir örnek olarak, eğer bir günlük bakım yapıyorsanız ve bilmeden mahkum bir seks suçlusunu tuttuysanız, herhangi bir olayla - ve ihmalkar işe alma- dan suçlu sayılırsınız. Temel olarak, cehalet bir “hapisten ücretsiz çıkma” kartı değildir. Bir adayın sizi yasal riske açabileceğini bilmeniz gerekir.

Bütünlük

CareerBuilder tarafından yayınlanan bir raporda% 58’inözgeçmişler yanıltıcı veya yanlış bilgiler içeriyor. Böylece bir arka plan kontrolü yapmadan bir adayı işe alırken, onlara kör bir şekilde güveniyorsunuz - ve rakamlar bunun iyi bir seçim olduğunu eklemiyor. Bu yanlış bilgilerin bazıları sahte eğitim bilgileri, yanlış iş unvanları veya kıdem düzeyleri ve çalışma tarihlerini içerebilir. Sahte referansları olan birini işe aldığınızda, bu mevcut çalışanlarınızın moralini de olumsuz yönde etkileyebilir.

Çalınması

İşletmelerden elde edilen gelirin yaklaşık% 5'iHer yıl çalışan dolandırıcılığı kaybedilir, bu nedenle nakit veya envanter çalan çalışanlar için endişeleniyorsanız, olmaya hakkınız vardır. Ve küçük işletmelerde (<100 çalışan), kayıp ortancası daha da kötüdür - spesifik olarak% 28 daha yüksek. Ve eğer para ya da fiziksel envanter ile uğraşmazsanız, yine de risk altındasınız demektir. Küçük işletmeler siber suçları durdurmak için katı güvenlik protokolleri kullanmak için ellerinde daha az kaynağa sahiptir. Hassas verilere erişimi olan çalışanlar çalınmış ve hatta şirket bilgisayarları ve ağlarından alınan müşteri ve çalışan bilgilerini satmışlardır.

İşyeri güvenliği

İşverenin güvenliğini sağlama yükümlülüklerine rağmenişyerinde şiddet olayları hala oldukça yaygın. İşyerindeki bu şiddet olayları çalışanlarınıza duygusal ve fiziksel zarar verir, ekipmana zarar verir ve sonuç olarak hem iyi çalışanlar hem de para için size maliyet getirir. Bununla birlikte, arka plan kontrolü uygulamak, işyeri kültürünüze zarar verme potansiyeli için şiddet olaylarının ve diğer göstergelerin geçmişini ortaya çıkarabilir.

Sonuçta, bir arka plan kontrolü ucuz bir sigorta poliçesi gibidir - ve temel bir tanesi 30 dolar kadar ucuzdur.

Arka plan kontrolü nasıl çalıştırılır

Şimdi ne kadar önemli olduğunu anladınarkaplan kontrolü ve kaçınmanıza yardımcı olacak şey nedir, nasıl elde edersiniz? Bilgilerin bir kısmını veya çoğunu dahili kaynaklardan veya başka bir şekilde toplayabilseniz de saygın bir arka plan kontrolü sağlayıcısı, her şeyi okunabilir bir raporda birleştirebilir. Ancak her iki durumda da - kendi başınıza veya bir sağlayıcıyla - başlamadan önce yapmanız gereken birkaç şey var:

FCRA'yı önceden inceleyin

İş başvurusunda bulunanlar, FTC’nin yasal haklarına sahiptir.ve EEOC, ABD’de korunmaya zorlar. FTC’nin yürüttüğü yasalardan biri, arka plan kontrollerini düzenler ve Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) olarak adlandırılır. Arka plan bilgilerini alan ve derleyen bir üçüncü taraf satıcı kullanacaksanız, FCRA sizin için geçerlidir. Tüketici kredisi raporları ve araştırmacı tüketici raporlarının kullanımını düzenler. Bu yasaya göre, raporu talep etmeden önce bu tür bir soruşturmayı yürütmek için uygun şekilde ifşa etmeniz ve yazılı izin almanız gerekir.

feragat

İş kanunları devlete ve ülkeye göre değişir. Burada belirtilen yasalar ve kuruluşlar (FTC, EEOC, FCRA) Amerika Birleşik Devletleri için geçerlidir. Başka bir ülkede yaşıyorsanız, benzer veya başka yasalar olabilir. Bu nedenle, bu bilgiler kapsamlı bir şekilde araştırılmış olsa da, bulunduğunuz yerin tam doğruluğu ve yasallığı garanti edilmez. Yerel kaynaklarınızı kullanın ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için yasal yardım alın.

Bildir ve izin al

Bir üçüncü taraf satıcı kullanmak niyetindeyseniz,Adayı bir arka plan kontrolü yapacağınız konusunda bilgilendirmek için, kontrol etmeden önce onlardan bunu yapmak için yazılı izin alın. Bu bildirim ve talebin yazılı olarak ve iş başvurusundan ayrı bir tek başına olması gerekir. Önemli olan, neyi talep edeceğiniz konusunda net olmak ve belgeyi imzalayarak, adayın size geçmişlerini kontrol etmek için izin vermesidir.

Bu yazılı izni başvuru sahibinden aldıktan sonra satıcıya aşağıdakileri onaylatmanız gerekir:

• Yazılı izin aldınız;
• Tüm FCRA gereklilikleri ile uyumlu; ve
• Bilgileri eyalet yasalarına ve federal yasalara aykırı olarak ayırt etmeyecek veya kötüye kullanmayacaksınız.

Güvenilir bir satıcı seçin

Yasal sorumluluk potansiyeli nedeniyle,Hem şirketinize hem de müşterilerinize, güvendiğiniz bir arka plan kontrol şirketi seçin. Saygın, deneyimli bir firma ile çalışmak, tarama sürecinin eksiksiz, doğru ve eksiksiz olmasını sağlayabilir. Birini seçmek için araştırmanızı yapın. Satıcılar pek çok biçimde gelir ve genellikle belirli ihtiyaçlar için hizmetleri göz önünde bulundurarak oluşturulur. Gerçek bir kişi tarafından cevaplanan ücretsiz bir numara olduğundan emin olun. Herhangi bir genel yorumu olup olmadığını görmek için Google'da kontrol edin. Ayrıca - sadece bu olan anlık veritabanlarından kaçının: veritabanları. Bunlardan birini kullanırsanız, çoğu bilginin doğruluğunu kontrol etmediğiniz için şirketinizi kötü bir yere bırakabilirsiniz.

Son olarak, seçtiğiniz şirketin olduğundan emin olunFCRA yasalarına uymak için kurulum ve işe alım amaçları için kullanılabilir; bazıları şirketlerden ziyade kişisel şahıslara yöneliktir (ve yasal olarak kullanılabilir).

Profesyonel çek ek

Sırf arka planla anlaşmandan dolayıprofesyonel bir şirkete tarama yapmak, kendiniz bir araştırma yapmamanız gerektiği anlamına gelmez. Bir Google araması bilgi aramak için güvenilir bir yer olmasa da, hiçbir değeri olmadığı anlamına gelmez. Bir Google aramasını resmi arkaplan kontrolüne ek olarak çalıştırmak, adayın kim olduğu hakkında kim olduğunuzu ve sosyal medyada ne tür şeyler yayınladığını, ne hakkında blog yazdıklarını, profillerine ne yazdıklarını vb.

Bir başvuru sahibinin kendi uzmanlık alanı hakkında tutkulu olduğunu veya sizin için değerli olabilecek başka becerilere sahip olduğunu görebilirsiniz.

Arka plan kontrol şirketleri hakkında bir not

Bir yan not olarak, geçmişe dikkat edindama. Birçoğu bir başvuru sahibinde mevcut olan her türlü bilgiyi almanızı teşvik eder - bunu yapmak için her ilave ilave ücret için sizden ek ücret alır. Bir aday hakkında her şeyi bilmeniz gerekiyorsa - OK. Devam edin. Ancak çoğu zaman, her ayrıntıyı bilmeniz gerekmeyebilir. Aday web sitenizin bir bölümünü oluşturmak için başvuruda bulunan uzak bir çalışansa, muhtemelen sadece bir referans kontrolü, ceza raporu ve teknik sertifikaya ihtiyacınız olacaktır - başka bir şey muhtemelen gereksizdir. İşin gereklerini dikkate alın.

Ne bulursan ne yapmalı

Bir iş adayının geçmişini kontrol ettikten sonra,Döndü, hepsini ne yapıyorsun? Bir işveren olarak size verdiğiniz en büyük zorluklardan ikisi, aldığınız bilgiyi nasıl ölçeceğinizi bilmek ve işleminizin ve kararınızın eyalet yasalarına ve Federal yasalara uyduğundan emin olmak olabilir. Örneğin, birçok eyalet, geçmiş geçmiş için bir geçmiş kontrolü için ele alınabilecek zaman dilimini kısıtlar. Arka plan kontrol sağlayıcılarının çoğu önceki 7 yıl için bilgi sağlayacaktır. Yine, uygunluğu sağlamak için bilgili bir sağlayıcı, avukat veya başka bir devlet otoritesine danışın.

Bununla birlikte, bir arka plan kontrolünün sonuçlarını gözden geçirirken bu ipuçlarını kullanın:

• Desenleri ara - Ayrıntılı bir arka plan kontrolü ile daha fazlasını elde edersinizSadece bir suç tarihi olan detaylar. Örneğin, bir adayın önceki işverenlerinin tarihlerine bakmak, yalnızca iş deneyimini doğrulamakla kalmaz, aynı zamanda size başka bilgiler de verir. İşverenleri her 6 ayda veya 2 yılda bir değiştiriyorlarsa ve uzun süre takılmak üzere birisini arıyorsanız, bu sizin için uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir. Aynı şekilde, bir başvuru sahibinin başarı için nasıl çaba gösterdiğini veya sürekli olarak zorluklarla (ya da yarattıkları) karşılaştığını gösteren başka detaylar ortaya çıkabilir. Bu tür şeyler, adayın işini ne kadar iyi yaptığına dair size iyi bir fikir verebilir.
• Ceza kontrolünden daha fazlasını düşünün - Bir aday, ilgili bir işe başvuruyorsaparayla uğraşırken arkaplan kontrolünüz suçlu bir nakit hırsızlığı geçmişine dönüşür, bu onları işe almamak için iyi bir nedendir. Öte yandan, kişisel olarak bir OWI almışlarsa ve işin sürüş veya kullanım makineleriyle ilgisi yoksa, bunun o kadar fazla bir ilgisi olmayabilir. Tabii ki, yargılama becerilerine kötü yansıtabilir, ancak kayıtlarının geri kalanı başka hiçbir kırmızı bayrak göstermiyorsa, bu durumda sabıka kaydı nedeniyle onları işe almamayı seçmek, bu durumda ayrımcılığa neden olabilir. Bir başvuranın sabıka kaydının iş pozisyonu ve tarihinin geri kalanıyla nasıl ilişkili olduğuna dair büyük resme nasıl uyduğunu görmek. “Suç işleyen biz değiliz” veya “Suç kayıtları olanları işe almıyoruz” gibi, ceza tarihi konusunda battaniye politikaları benimsemeyin - EEOC'yi ihlal edeceksiniz.
• Dikkatlice filtre - Önceki ipucu ile el ele,bulduğunuz bilgileri dikkatlice filtreleyin. Bu suç tarihçesi tek başına bir adayı hiçbir zaman göz önünde bulundurmadan ortadan kaldırmamalıdır. Aynı şekilde, ırk, ulusal köken, cinsiyet, din, engellilik vb. Temelli bir başvuranı otomatik olarak ortadan kaldırmak ayırımcıdır. Bunlardan herhangi biri ne olursa olsun aynı standartları herkese uygulamanız gerekir. Bir gün mali geçmişi kötü olan bir başvuranı kabul ederseniz, bir sonraki etnik kökene sahip başka bir etnik köken başvurusunu reddedemezsiniz. İsteyerek ayrımcılığa maruz kalmadığınızdan emin olmak için her adımı gözden geçiren birisine danışın. Ayrımcılığa neden olan şeylerin karmaşıklığı hakkında daha ayrıntılı bilgi için EEOC'yi inceleyin.
• Ayrıntılara bir göz atın - Dikkat ediyorsanız, birkişilik özelliği veya ekibinizde güçlü bir varlık olabilecek bir duruma yanıt - özgeçmişlerinde ele alınmasa bile. Arkaplan kontrolünün sağladığı tüm bilgileri kendi avantajınıza kullanın. Bunu elde etmek için çaba harcıyorsunuz, bu yüzden sadece endişeli bölgeleri aramayın - güçlü yönlere ilişkin bilgileri araştırın.

Reddedecekseniz…

Bir başvuru sahibini geçmiş kontrolü sonuçlarına göre reddetmeyi düşünüyorsanız, FCRA'nın bazı özel gereksinimleri vardır. Olumsuz bir istihdam eylemi gerçekleştirmeden önce şunları yapmalısınız:

• Başvurana, raporun bir kopyası dahil olmak üzere sözlü, yazılı veya elektronik olarak yapılan arka plan kontrolü nedeniyle reddedildiğini bildirmek;
• Kullandığınız şirketin adı, adresi ve telefon numarası;
• Kullanılan satıcı karar vermedi;
• Başvuru sahibine, kullandığınız satıcı tarafından size verilmiş olması gereken “Adil Kredi Raporlama Yasası Altındaki Haklarınızın Özeti” nin bir kopyasını verin;
• Adayın 60 gün içinde şirketten raporun ücretsiz bir kopyasını alabilmesi; ve sonunda
• Arkaplan kontrolünün doğruluğunu veya eksiksiz olduğunu tartışma hakkına sahip olmaları.

Bu şartlar yasal olsa daayrıca, adaylara herhangi bir tutarsızlığı açıklama şansı da sağlarlar. Bu nedenle, endişeleriniz varsa, olumsuz işlem yapmadan önce başvuru sahibi ile görüşmeye değer olabilir. Resmi reddetme kanalından geçmeden önce, başvuru sahibi bilgiyi itiraz etme şansı yakalar ve öykünün onun tarafını dinlersiniz. Yine, zaten raporu almak ve okumak için çaba harcadınız - o zaman neden bunu kendi yararınıza kullanmıyorsunuz?

Sarma

İyi, güçlü, başarılı bir iş inşa edildiGörevlerini iyi yerine getiren güvenilir insanlar. İşe alım sürecinde (veya başka bir noktada) bir arka plan kontrolü yapmak, şirketinize en uygun kişiyi bulmak için mükemmel bir tarama aracıdır. Ancak, aldığınız bilgiler adayın potansiyeli hakkında olumlu ya da olumsuz işaretler ortaya koyuyorsa da, onlar hala gerçek bireylerdir ve sonuçlar hayatlarını ciddi şekilde etkileyebilir. Cephaneliğinize arka plan kontrolü ekleyin ve ekibinizi ve işinizi bir üst seviyeye taşımak için başka bir araç edinin.

Hiç yeni veya eski işçileri taramak için arka plan kontrol sitesi kullandınız mı? Şaşırmışmıydın? Hangi araçları kullandın? Aşağıdaki yorumlar bölümündeki deneyiminizi bize bildirin.