Ви можете ділитися даними між Access 2010 та Excel2010 багато в чому. Робочий лист Excel складається з комірок, які організовані у стовпці та рядки, Access розпізнає їх як поля та записи. Access 2010 пропонує простий спосіб імпорту робочих таблиць Excel, у цій публікації буде детально пояснено, як імпортувати робочий аркуш у Access з Excel 2010.
Відкрийте робочий лист Excel, переконайтесь, що таблиця у форматі списку; кожен стовпець має заголовок / мітку в першому рядку і містить подібні типи даних (подібні факти), а порожніх рядків та стовпців немає.
Натомість: я створив робочий аркуш із стовпцями, що містять заголовок у відповідному першому рядку, і не залишив порожніх комірок.
Запустіть Access, створіть базу даних. Перейдіть до Зовнішні дані і натисніть на вкладку Excel кнопка.
Ти побачиш Отримати зовнішні дані У діалоговому вікні відображаються три різні варіантияк і де буде зберігатися база даних. Перегляньте параметри (з деталями) та виберіть один. Нам потрібно створити базу даних, в якій таблиця буде створена Access автоматично.
Удар Перейти до виберіть робочий аркуш Excel, який потрібно імпортувати, та натисніть Відчинено.
Тепер Імпорт майстрів робочого листа відкриється, де ви можете вибрати потрібний робочий аркуш зі списку, який потрібно імпортувати, та натисніть Далі. Зразкові дані вибраного робочого аркуша будуть показані, як показано на скріншоті нижче.
Увімкнути Перший рядок містить заголовки стовпців прапорець. Як згадувалося раніше, на вашому робочому аркуші має бути ярлик стовпця в першому рядку, приклад можна побачити на скріншоті нижче.
Тепер вкажіть інформацію про кожне з полів, які ви імпортуєте. Виберіть поле / стовпець у нижній області та вкажіть відповідне Параметри поля. Виберемо Посвідчення особи поле та виберіть Тип даних як Ціле число (лише число) та від Індексований у випадаючому меню ми виберемо Ні. Ви можете також вибрати так (індексовано) або так (не індексується) зі списку, залежно від вашої ситуації. Клацніть Далі.
Тепер виберіть інше поле / стовпець, щоб вказати Параметри поля.
Наступний крок пропонує різні варіанти вибору первинного ключа (Унікальний ідентифікатор). Ви можете ввімкнути Нехай Access додає первинний ключ, або виберіть власний первинний ключ, вибравши ярлик стовпця / поля зі спадного поля. Виберемо параметр за замовчуванням, тобто Нехай Access додає первинний ключ. Клацніть Далі.
Ви можете ввімкнути Збережіть етапи імпорту щоб зберегти етапи імпорту для подальшого використання. Закінчивши, натисніть Закрити.
Робочий лист Excel було успішно імпортовано в Access 2010, як видно із скріншоту нижче.
Щоб перевірити, чи правильно розміщені типи даних з міткою стовпця, клацніть правою кнопкою миші імпортовану таблицю (Приклад звикання) та натисніть Дизайн перегляду. У цьому поданні ви можете застосувати різні обмеження над полями та вказати типи даних.
Коментарі