Проведення різних операцій в Access єце не так просто, оскільки RDBMS (система управління реляційними базами даних) вимагає дотримання певних синтаксисів та обмежень. Таким чином, експорт таблиці бази даних Access в електронну таблицю Excel, безсумнівно, відкриває більше варіантів виконання різних операцій над даними. Access 2010 дозволяє оперативно подавати таблицю баз даних експорту користувачів у електронну таблицю Excel для аналізу бази даних з функціями та функціональністю, які містить Excel.
Для початку запустіть таблицю бази даних Access 2010, яку потрібно експортувати. Перейдіть на вкладку Зовнішні дані та з групи Експорт натисніть Excel.
Це запуститься Експорт-таблиця Excel майстер. У назві файла виберіть місце, куди потрібно експортувати, та вкажіть ім'я файлу Excel. У розділі Формат файлу виберіть відповідний формат. Тепер під Вкажіть варіанти експорту, виберіть перші два варіанти, які будуть; забезпечити експорт форматування та компонування даних уздовж та відкритого експортованого файлу після завершення операції експорту. Натисніть кнопку ОК, щоб продовжити далі.
На цьому кроці ви можете зберегти етапи експорту, увімкнути параметр Зберегти дії експорту та натиснути Закрити, щоб закінчити майстра.
Він негайно відкриє експортований файл Excel, як зазначено. Тепер ви можете маніпулювати набором даних бажаним чином, використовуючи функції, функції, формули та функціональні можливості, які пропонує Excel.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками щодо того, як імпортувати робочий аркуш з Excel до доступу до 2010 року та використання записів Wildcards в Access 2010.
Коментарі