Іноді вам потрібно надіслати таблицю бази даних дохтось для детального аналізу вмісту бази даних. Тепер у Access 2010 ви можете безпосередньо надіслати таблицю бази даних одержувачу за допомогою простої процедури, а не слідувати старому шкільному методу прикріплення файлу електронною поштою.
Примітка: Ця процедура вимагає встановлення та налаштування Outlook на комп'ютері
Запустіть Access 2010 та відкрийте таблицю бази даних, яку ви хочете надіслати електронною поштою.
Тепер перейдіть до Зовнішні дані і натисніть на вкладку Електронна пошта.
Ви досягнете Надіслати об’єкт як тепер виберіть вихідний формат і натисніть ГАРАЗД. Ми вибрали формат HTML, який є загальнодоступним.
Параметри виведення HTML Відкриється діалогове вікно, якщо ви хочете вибрати певний шаблон HTML, тоді увімкніть Виберіть HTML-шаблон варіант, клацніть Огляд щоб вибрати шаблон, щоб застосувати його над таблицею. Виберіть кодування за замовчуванням та натисніть гаразд продовжувати.
Це відкриє вікно пошти Outlook, ви можете бачити таблицю баз даних, перетворену у формат HTML та додану електронною поштою.
Двічі клацніть доданий файл, щоб переглянути таблицю у форматі HTML. Перевірте розташування стовпців та рядків, як показано на скріншоті нижче.
Ви також можете ознайомитись з попередніми посібниками щодо створення форм електронних листів та керування відповідями в Access 2010 та Індексу таблиць у Access 2010.
Коментарі