Excel пропонує дуже простий спосіб витягнути даніз баз даних для виконання бажаних функцій над нею. Він також містить перелік функцій, які можна використовувати виключно для баз даних, вам просто потрібно створити базу даних або просту таблицю і дозволити Excel знати, щоб розглянути її як одну повну базу даних, визначити деякі критерії для виведення зазначених записів. Excel DCOUNT Функція дозволяє підрахувати появу вказаних даних, якщо критерії виконані.
Запустіть таблицю Excel 2010, до якої потрібно застосувати функції бази даних, наприклад, ми включили таблицю, що містить поля; Імена, Курс, і Знаки на який ми будемо застосовувати функцію DCOUNT.
Для застосування функцій бази даних нам потрібно створити нову таблицю з критеріями, за якими ми будемо оцінювати функції. У цій же електронній таблиці створіть таблицю за назвою Критерії, як показано на скріншоті нижче. Переконайтесь, що мітки полів у цій таблиці повинні бути такими ж, як і в іншій таблиці.
Тепер ми будемо оцінювати функцію бази даних DCOUNT. Тo для початку, ми створимо мітку DCOUNT під таблицею.
Функція DCOUNT дасть кількість учнів, які відповідали заданим критеріям, тобто> 60. Синтаксис функції DCOUNT;
= DCOUNT (база даних, поле, критерії)
Перший аргумент у таблиці - база даних який посилається на розташування таблиці бази даних у таблиці, наступний аргумент поле посилається на номер стовпця / поля в таблиці бази даних, а критерій посилається на будь-які критерії, яким потрібно задовольнити, це може бути або розташування комірок, або критерій, що визначає заяву.
Ми будемо писати це як;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 в таблиці - це розташування комірок, що утворюють базу даних, 3 - номер стовпця в таблиці бази даних (Позначки) для якого ми визначили критерії, а E3: F4 - це місцезнаходження Критерії стіл. Оцінюючи цю функцію, вона отримає 6, оскільки загалом є 6 студентів, які мають забезпечені бали більше 60.
Тепер, якщо ви хочете перевірити, на скільки курсів конкретні забезпечені студентами оцінки перевищують 60, тоді вам просто потрібно ввести ім'я студента в поле Критерії таблиці, Він витягне все відповіднедані для вказаного імені та результату 2, як ви бачите на скріншоті нижче, є лише два курси, в яких зазначений студент має захищені бали більше 60.
Ви також можете перевірити раніше переглянуту функцію Excel; Логічні функції, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT та LEN.
Коментарі