Excel 2010 дозволяє користувачеві створювати таблицю баз данихдля виконання функцій бази даних та застосування формул. Excel 2010 успадкував різні функції бази даних, що дозволяє одне налаштування даних із зазначеної бази даних, вам просто потрібно вибрати первинне поле та застосувати певну умову для витягування заданого контенту з бази даних. THE ЗБЕРІГАННЯ і DSUM функції використовуються для з'ясування середнього та суми значень бази даних, визначених у критеріях.
Запустіть Excel 2010 та відкрийте електронну таблицю, на якій потрібно застосувати функції бази даних; DAVERAGE та DSUM. Для ілюстрації ми включили таблицю бази даних, що містить поля; Ім'я, Курс, Марки, Оцінка, і Статус.
У цій таблиці у нас 10 учнів, хтовивчав різні курси. Ми з’ясуємо середню та суму балів, забезпечених студентами, за винятком балів менше 59. Для цього спочатку ми створимо Критерії таблиці, а потім інші мітки, куди ми йдемопокажіть отримане значення в тій же електронній таблиці, як показано на скріншоті нижче. Мітки в таблиці Критерії повинні бути такими ж, як у таблиці бази даних, тобто Ім'я і Знаки.
Тепер для того, щоб дізнатись середній показник усіх учнів, які забезпечили оцінку більше 59, ми будемо використовувати функцію DAVERAGE.
Синтаксис функції DAVERAGE є;
= ЗБЕРІГАННЯ (база даних, поле, критерії)
The база даних в аргументі посилається на розташуваннятаблиці, яка буде розглядатися як база даних, друге поле аргументу посилається на кількість поля / стовпця, в якому ми визначили критерії, а останній аргумент посилається на критерії, визначені безпосередньо або на розташування таблиці, де вона визначена.
Ми будемо писати цю функцію як;
= РОЗШИРЕННЯ (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 у функції як аргумент посилається на розташування таблиці бази даних, 3 - номер поля / стовпця в таблиці бази даних (з Імені, Курсу та Знаки), як ми перевіряємо значення в Знаки таблиця для задоволення визначених критеріїв, і останняАргумент J2: K3, який посилається на таблицю критеріїв. Це дасть середню оцінку (понад 59, забезпечену студентами), як показано на скріншоті нижче.
Тепер для з'ясування суми балів за допомогою функції DSUM. Синтаксис точно такий же, за винятком того, що назва функції змінилася б на DSUM. Ми запишемо цю функцію як;
= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)
Це дасть суму всіх студентів, які пройшли курси (забезпечені бали більше 59).
Тепер, якщо ви хочете дізнатись середню суму та суму конкретного студента, просто введіть його ім'я в Критерії таблиці, і вона одразу покаже відповідні результати.
Ви також можете перевірити раніше переглянуту функцію Excel; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Логічні функції, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT та LEN.
Коментарі