Microsoft Query - одна з найпопулярнішихметоди імпорту даних із зовнішніх джерел даних на ваш Excel аркуш. Він пропонує дуже гнучкий спосіб імпорту даних, таким чином, якщо дані змінюються у вихідній базі даних, ви також можете отримувати останні оновлення на вашому листі Excel, просто оновивши свою електронну таблицю.
MS Query може імпортувати дані з наступних джерел.
- Служби аналізу Microsoft SQL Server
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Oracle
- Парадокс
- Бази даних текстових файлів
Давайте подивимось, як ми можемо підключити вашу таблицю Excel до джерела даних MS Access за допомогою функції Microsoft Query.
Перш за все переконайтеся, що ваша база даних Access запущена, а потім перейдіть до Дані вкладку електронної таблиці Excel та виберіть З Microsoft Query варіант під Отримайте зовнішні джерела категорія
Тепер виберіть своє джерело даних, тобто MS Access у нашому випадку.
Тут перегляньте та виберіть базу даних, яку ви хочете імпортувати, на свій лист Excel.
Відобразяться таблиці конкретної бази даних, тепер перемістіть необхідні поля з Доступні таблиці та стовпці розділ, до Стовпці у вашому запиті розділ за допомогою '>' кнопка.
Клацніть Далі і перейдіть до наступного кроку, а потім вкажіть будь-які додаткові параметри, такі як сортування тощо.
Це все, тепер виберіть, як ви хочете відображати дані бази даних Microsoft Access на вашому аркуші Excel у вигляді таблиці, звіту зведених таблиць або звіту PivotChart і PivotTable.
Клацніть гаразд і ви знайдете дані, імпортовані на ваш лист Excel.
Коментарі