Excel 2010 є можливість створення зведеної таблиці, як випливає з назви, це зменшує існуючі данітаблиці та намагається змусити користувача зрозуміти суть її. Він широко використовується для узагальнення та збору даних. На відміну від Excel 2007, Excel 2010 надає дуже простий спосіб створення зведених таблиць та зведених діаграм.
Для кращого розуміння ми будемо використовувати робочий лист Excel, наповнений простими зразками даних, з чотирма стовпцями; Програмне забезпечення, продаж, платформа та місяць як показано на скріншоті нижче.
Для початку створіть зведену таблицю, переконайтесь, що всі рядки та стовпці вибрані, а запис (рядок) не повинен бути незрозумілим чи невловимим і має мати сенс. Перейдіть до Вставити на вкладці натисніть Зведена таблиця.
Ви досягнете Створення зведеної таблиці діалогове вікно. Excel заповнює діапазон даних від перших до останніх вибраних стовпців і рядків. Ви також можете вказати будь-яке зовнішнє джерело даних, яке буде використовуватися. Нарешті виберіть робочий аркуш, щоб зберегти звіт зведеної таблиці. Клацніть гаразд продовжувати далі.
З'явиться зведена таблиця. Тепер ми заповнимо цю таблицю полями даних, що знаходяться в правій частині вікна Excel. Excel 2010 змінив спосіб вставлення зведеної таблиці в порівнянні з Excel 2007, де перетягування та випадання зробили свою справу. Просто увімкніть прапорці поля, які відображаються в правій частині вікна, і Excel автоматично почне заповнювати звіт зведеної таблиці.
Почнемо з включення Платформа поле, а потім інші поля. Excel починає заповнювати комірки в послідовності, яку потрібно заповнити. The Платформа поле буде першим у зведеній таблиці, як показано на знімку екрана.
Якщо ви хочете заселити іншим способом, просто змініть послідовність.
Для примірника: для узагальнення даних, показуючи Місяць поле спочатку, а потім інші поля. Увімкнути Місячне поле спочатку, а потім інші поля.
Щоб отримати додаткові параметри фільтрації, натисніть на Мітки рядків випадаюча кнопка, ви побачите різні доступні варіанти фільтрації та узагальнення її в більш кращому вигляді.
Для створення діаграми зведеної таблиці перейдіть до Вставити вкладку, клацніть Стовпчик виберіть відповідний тип діаграми. У цьому прикладі ми створимо простий 3-D стовпчик діаграма
Excel створить діаграму з ваших даних. Тепер змінити розмір для кращого перегляду. Зміст діаграми можна змінити, скориставшись опціями в лівій нижній частині області.
Для випадку: Якщо ми хочемо переглядати програмні програми, розроблені лише на платформі .NET, просто натисніть на Платформа і виберіть .NET з його параметрів, а потім клацніть Гаразд
Зведена таблиця та діаграма показуватимуть лише програмне забезпечення та місяць, у якому платформа .NET використовується для розробки.
Тепер ви можете створити ще відфільтровані та підключені діаграми за допомогою звіту зведеної таблиці. Використання зведеної таблиці та діаграми не закінчується, вона є постійно зростаючою ознакою excel і має нескінченні розміри.
Коментарі