Концепція зведеної таблиці не нова в Excel 2010, вона вже була присутня в Excel 2007, але до неї були внесені деякі вагомі вдосконалення.
У цій публікації ми обговоримо наступне:
- Що таке зведена таблиця?
- Як створити зведену таблицю в Excel 2010
- Що нового у зведених таблицях Excel 2010
Що таке зведена таблиця?
Зворотні таблиці використовуються для узагальнення, аналізу,вивчити та представити свої дані. Зведена таблиця - це спосіб отримати дані з довгого списку інформації та представити їх у більш змістовному та зрозумілому для користувача форматі. Наприклад, скажімо, що у нас є дані балів учнів у електронній таблиці, ви можете перетворити це у зведену таблицю, а потім переглянути лише бали математики для кожного учня.
Як створити зведену таблицю в Excel 2010
Ось кроки для створення зведеної таблиці в Excel 2010.
Крок 1: Перш за все, переконайтесь, що виберіть діапазон даних, для якого потрібно скласти зведену таблицю.
Крок 2: Вставте зведену таблицю, перейшовши до Вставити і натисніть на Зведена таблиця значок.
Крок 3: Виберіть цільові комірки, куди потрібно розмістити зведену таблицю. Для початку виберіть Новий робочий лист варіант.
Крок 4: Новий робочий аркуш відкриється, і ви зможете побачити створену вами зведену таблицю, тепер ви можете генерувати звіт з цієї таблиці та виконувати різні операції в цій таблиці для кращого візуалізації та подання даних. Так, наприклад, я обчислив суму всіх вибраних комірок.
У правій частині ви побачите панель зведеної таблиці, яка містить безліч корисних варіантів для роботи зі зведеною таблицею.
Що нового у зведеній таблиці Excel 2010
Як було обговорено у вступному пункті, зведені таблиці також були присутні у Microsoft Excel 2007, давайте подивимося, які нові вдосконалення були внесені до зведених таблиць Excel 2010.
1. Вона включає в себе нову функцію під назвою ShowValues As, клацніть правою кнопкою миші та виберіть таблицю Показати значення як, ви побачите тут багато нових варіантів. Це допомагає вам спробувати кілька різних розрахунків, поки ви не отримаєте саме те, що шукали.
2. Він пропонує багато нових розрахунків, до нього додано майже шість нових розрахунків.
3. Він включає великі візуальні підсумки. Візуальні підсумки відносяться до того, які підсумки повинні відображатися, коли один або більше членів фільтруються. Ви можете увімкнути цю функцію ВИМКНЕНО, просто клацніть правою кнопкою миші Зведена таблиця та виберіть пункт Варіант зведеної таблиціs варіант тут.
У вікні Параметри зведеної таблиці перейдіть до Інструменти та фільтр та встановіть / зніміть прапорець Включіть відфільтровані елементи в загальну кількість варіант щоб увімкнути / відключити його.
Вдосконалена функція таблиці виворітних програм Excel 2010 додає пір'я в цей чудовий продукт від Microsoft. Більш докладний пост про нові функції Excel 2010 ви можете прочитати тут. Насолоджуйтесь!
Коментарі