На відміну від Access 2007, в якому потрібно встановити надбудови для експорту бази даних. Access 2010 пропонує опцію експорту бази даних у PDF (Формат портативного документа) та XPS (папір XMLСпецифікація) формати. Тепер з Access 2010 ви можете експортувати таблицю даних, форми та звіти до файлу .pdf або .xps, це дозволяє вам поширювати інформацію у формі, що легко розповсюджується, що містить усі характеристики форматування.
Запустіть Access 2010, відкрийте звіт, до якого потрібно експортувати PDF формат.
Тепер перейдіть до Зовнішні дані і Клацніть PDF або XPS кнопка.
Виберіть цільову папку для збереження звіту PDF формат. Ви також можете вибрати розмір файлу для оптимізації Стандарт (публікація в Інтернеті та друк) або Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті). Для отримання додаткових опцій натисніть Параметри. Удар Опублікувати почати експорт.
Після успішної публікації ви також можете зберегти етапи експорту.
На скріншоті нижче ви можете побачити звіт, відкритий у Access 2010 та в PDF формат.
Цей же процес можна прослідкувати і для експорту Форми, запити та таблиці в PDF формат.
Коментарі