У Excel властива якість роботи з XMLфайл, навіть якщо він не відповідає загальновизнаним стандартам, XML-файл може містити дані у несумісних форматах, що з часом спричиняє проблему обміну даними між системами через Інтернет. Перетворення даних у XML може зменшити ймовірність виникнення будь-якої проблеми несумісності. XML використовується для зберігання даних у файлах або в базах даних, і через Excel 2010 ви можете отримати дані з XML-файлів для виконання попередніх операцій над ним.
XML складається з добре структурованої таблицімістить розрізнені дані з батьками та дочірніми вузлами, розповсюдженими в документі. XML підтримує визначені користувачем теги, тому немає правил і обмежень, яких слід дотримуватися. Щоб розпочати роботу, спочатку ми розглянемо дуже простий XML-файл (без посилання на схему).
Він містить простий тег, який інкапсулює дані користувачів, оскільки там не застосовуються обмеження чи правила, тому ви можете писати власні теги. Ми хочемо включити КАТАЛОГ з CD колекції в робочому аркуші Excel, як показано на скріншоті нижче.
Тепер запустіть Excel 2010, відкрийте робочий аркуш, в якому потрібно відкрити XML-файл, з Файл меню, натисніть відчинено.
Після натискання з'явиться діалогове вікно із проханням вибрати XML-файл, виберіть файл та натисніть Відчинено.
Ви перейдете до діалогу Відкрити XML, вибрати спосіб, яким ви хочете відкрити XML-файл, ви можетевідкрийте його лише для читання, як XML-таблицю та як "використання області завдань джерела XML", оскільки ми хочемо відкрити її як таблицю XML, тому ми виберемо цю опцію та натиснемо ГАРАЗД.
Якщо ваш XML-файл не посилається на схему, то Excel створить його для вас. Оскільки ми відкриваємо простий XML-файл без будь-яких посилань на схему, який містить основні теги XML, так буде клацати ГАРАЗД.
Тепер ви побачите файл XML у таблиці даних із налаштуваннями Excel за замовчуванням, як показано на скріншоті нижче.
Тепер в Excel ви можете багато зробити з XML-файлом,ви можете шукати, сортувати та фільтрувати дані, застосовувати формули, стан та правила щодо потрібної частини даних, аналізувати їх за допомогою різних типів графіків, діаграм, блискавок та робити графічну інформацію SmartArt для кращого розуміння. Насправді Excel значно спростив редагування файлів XML.
Якщо ви хочете відфільтрувати файл XML, відвиберіть потрібні параметри випадаючої кнопки клітинки. Якщо ми хочемо переглянути альбоми з конкретного року випуску, ми просто включимо лише конкретний прапорець, як показано на скріншоті нижче. ви також можете впорядкувати дані з контекстного меню, що випадає. Клацніть гаразд щоб побачити результати.
Тут ви можете бачити, що дані фільтруються зараз, як нам потрібно.
Під час збереження документа вкажіть ім'я файлу XML. Відкриваючи XML-файл, ви помітите, що він тепер містить посилання на схему, як показано на скріншоті нижче.
Ви можете переглянути раніше розглянуті посібники щодо різниці між абсолютною та відносною довідками та способом розділення стовпців.
Коментарі