Зберігаючи ваш важливий документ, захищений відбудь-яке зовнішнє джерело було б надзвичайно корисним. Іноді під час написання документа виникає гостра необхідність зберігати конфіденційність документа і не допускати редагування документа з будь-якого неправдивого джерела. Word 2010 пропонує можливість зробити ваш документ захищеним від будь-якого несанкціонованого використання, що в підсумку зменшує ймовірність вразливості. Існує кілька способів захистити вміст документа, але в цій публікації ми зупинимось на тому, як застосувати обмеження щодо редагування.
Для початку запустіть документ Word 2010, на якому ви хочете обмежити редагування. Перейдіть до Огляд і натисніть на вкладку Обмежити редагування.
Ти побачиш Обмеження форматування та редагування панель на правій бічній панелі, що пропонує численні варіанти обмеження редагування.
Під Обмеження форматування включити Обмежте форматування до вибору стилів варіант. Для налаштування попередніх параметрів натисніть Налаштування.
Після натискання Обмеження форматування З'явиться діалогове вікно, тут ви можете обмежитисяформатування до потрібних стилів і не дозволяти іншим змінювати стилі та змінювати форматування документа. Прокрутіть список і вимкніть потрібні параметри. Ви також можете скористатися рекомендованими налаштуваннями, натиснувши кнопку Рекомендований мінімум.
Під Форматування Ви можете ввімкнути декілька параметрів, які дозволяють дозволити використання функції автоформату, яка перекриває обмеження форматування, блокування теми або перемикання схем та блокування швидкого переключення набору стилів. Клацніть гаразд продовжувати.
З Обмеження редагування включити Дозволити лише цей тип редагування в документі виберіть потрібний варіант.
Якщо ви хочете, щоб користувачі редагували частину вмісту документа, тоді виберіть вміст і під Винятки (варіанти), виберіть користувачів, яким ви хочете надати дозвіл на редагування. Якщо ви хочете додати користувачів для цього, натисніть Більше користувачів.
Тепер від Почніть примусове виконання клацніть Так, Почніть посилювати захист для захисту документа від будь-якого несанкціонованого користувача.
Тепер введіть пароль, щоб захистити пароль вашого документа. Якщо ви хочете зашифрувати документ і дозволити авторизованим користувачам знімати захист, коли вони хочуть, тоді ввімкніть Аутентифікація користувача. Клацніть гаразд і збережіть документ.
Коли хтось спробує відредагувати документ, Обмежити Форматування та редагування з'явиться панель, але вони можуть знайти регіони, які вони можуть редагувати.
Після натискання Знайти наступний регіон Я можу редагувати, він перенесе вас до вмісту, який ви можете редагувати, як показано на скріншоті нижче.
Якщо ви хочете відключити захист, натисніть Зупинити захист. Введіть пароль, щоб Word 2010 дізнався, що ви авторизований користувач.
Ви також можете перевірити раніше розглянуті посібники про те, як підготувати документ для розповсюдження та використання функції дослідження в Word 2010.
Коментарі