Іноді нам потрібно додати формули та функціїрозробити складну логіку під час виступу. Однак ви можете легко вставити таблицю та заповнити дані, але показ обґрунтування за допомогою функцій та формул все одно не буде відсутній. PowerPoint 2010, на щастя, надає можливість дозволити користувачеві вставляти та вставляти таблицю Excel безпосередньо, тому не потрібно відкривати Excel окремо.
Вставте таблицю Excel
Перейдіть на вкладку "Вставка" і в розділі "Параметри таблиці" натисніть таблицю Excel.
Він покаже таблицю Excel у поточному слайді презентації. Тепер, щоб розгорнути його подання, клацніть поза електронною таблицею та змініть розмір і розмістіть його будь-де на слайді презентації.
Двічі клацніть всередині електронної таблиці, щоб створити її з усіма функціями, функціональністю, інструментами, включеними в Excel 2010. Ви побачите всі вкладки вікон Excel та посилання панелі інструментів швидкого доступу.
Почніть заповнювати електронну таблицю відразу. Після завершення натисніть за межами вікна, щоб переглянути загальну таблицю на слайді презентації. Тепер продовжуйте свою презентацію.
Якщо в будь-який момент часу вам потрібно додати, змінити та сформулювати таблицю, просто двічі клацніть таблицю, щоб переглянути її як електронну таблицю Excel.
Вставити електронну таблицю Excel
Вставлення заздалегідь виготовленої таблиці Excel має деякітакі переваги, як, наприклад, можливість зв’язати (синхронізувати) з початковою електронною таблицею. Щоб вставити наявну електронну таблицю Excel у слайд PowerPoint, перейдіть до вкладки Вставка та натисніть «Об’єкт».
У ньому з’явиться діалогове вікно Вставка об’єкта, тепер увімкніть Створити з файлу виберіть опцію та натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати таблицю Excel. Натисніть кнопку ОК, щоб продовжити.
На слайді презентації ви побачите перший робочий аркуш вставленої робочої книги Excel.
Для зміни та показу різних аркушів вСлайд PowerPoint двічі клацніть вставлений робочий аркуш, щоб відкрити робочу книгу Excel. Тепер перейдіть по різних аркушах, щоб переглянути їх на слайді презентації PowerPoint. Змінюючи набір даних у електронній таблиці Excel, зміни відобразяться в таблиці PowerPoint, оскільки вони обоє пов'язані (синхронізовані) разом. Після цього вікно Excel можна закрити.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками про те, як стискати відео в PowerPoint 2010 та Пов’язати PowerPoint з OneNote 2010.
Коментарі