Беззаперечно Outlook 2010 виділяється серед перелікудодатків менеджера персональної інформації (PIM), доступних там. Окрім надсилання та отримання електронних листів, він пропонує список інструментів та функцій, які дозволяють користувачеві керувати та організовувати завдання, електронні листи, календарі та контакти під одним кришкою. Сьогодні ми будемо виконувати розкопки вглиб Outlook 2010 Контакти, за допомогою якого ви можете легко додавати, редагувати, керувати та упорядкувати список контактів.
Для початку запустіть Outlook 2010, щоб детальніше ознайомитись із доступними параметрами контактів. На лівій бічній панелі натисніть Контакти.
З'явиться головне вікно "Контакти" із зазначенням наявних контактів.
Перейдіть на вкладку Домашня сторінка, ви побачите списокГрупи контактів; Нове, Видалити, Спілкуватися, Поточний перегляд, Дії, Надіслати, Теги та Знайти. З цих груп ви можете налаштувати наявні контакти набагато краще.
Ми будемо викопувати глибокі групи, із групи "Нова" ви можете створити новий контакт миттєво, натисніть на нього, щоб почати вводити потрібну інформацію.
З Нової контактної групи почніть створювати нову групу з нуля, що містить різних членів та пов’язану з ними інформацію.
В Нові групи, ви також можете створювати різні нові елементи, такі як; Електронна пошта, зустріч, зустріч, контакт, завдання тощо.
Щоб видалити будь-який існуючий контакт, виберіть потрібний вміст і натисніть кнопку Видалити.
У групі "Зв'язок" вам надаються різні варіанти спілкування з існуючими контактами. Виберіть контакт і натисніть Електронна пошта. Ви також можете надіслати вибраному одержувачу запрошення на зустріч.
Дослідіть більше варіантів спілкування з Більше опцій; Ви можете телефонувати, відповідати миттєвим повідомленням, створювати запис у журналі та призначити завдання вибраному контакту.
Перехід на різні погляди від Поточний вигляд і він миттєво покаже вам контакти у вибраних вікнах.
З груп дій можна виконати певні дії над контактами. З Рухатися опції, виберіть пункт призначення, куди ви хочете перемістити вибраний контакт. Звідси ви можете перемістити вибраний контакт до різних папок.
Якщо ви хочете надіслати контакт з метою об’єднання пошти, натисніть "Об’єднання пошти", з'явиться діалогове вікно, де потрібно заповнити необхідні поля та вказати розташування документа, перш ніж натиснути ГАРАЗД.
Оскільки Outlook 2010 забезпечує чудову згуртованість з іншими програмами Office Suite, ви можете надіслати контакт безпосередньо в OneNote одним натисканням кнопки.
Для спільного доступу до контактів виберіть потрібну опцію з групи спільного доступу. Ви можете переслати його у вигляді візитної картки, контакту Outlook та текстового повідомлення.
З групи Теги ви можете наклеїти різні теги до контактів, призначити кольорові категорії та зробити вибраний контакт приватним.
Щоб дізнатись конкретний контакт із довгого списку контактів, просто введіть ключове слово пошуку в Знайдіть контакт поле пошуку.
Однією з найважливіших функцій є експорт контактів, який користувачі можуть легко виконувати в різних форматах за допомогою цього посібника (зауважте, що він потребує встановлення надбудови).
Можливо, вас також зацікавить наш конкурентний посібник із функції відправки / прийому Outlook 2010.
Коментарі