Microsoft Outlook 2010 - одна з найкращихпрограми для управління та обслуговування декількох адресних книг. Завдяки можливості обміну даними з Microsoft Access 2010 ви можете імпортувати контакти з адресної книги Outlook для виконання різних операцій над ними. Цей посібник може допомогти вам у ситуаціях, коли вам потрібно швидко заповнити таблицю контактів у Access за допомогою своїх контактів Outlook для створення різних правил та завдань, пов’язаних із контактами. Оскільки ви, можливо, знаєте, що Access пропонує широкий спектр функцій для сортування та впорядкування даних, ви можете використовувати адресну книгу та налаштувати різні поля для створення компактного списку контактів, який містить лише необхідну контактну інформацію. Функція імпорту доступу дозволяє вибрати дані полів, які ви бажаєте імпортувати та створювати стіл для. Тому ви можете легко вибрати поля з адресної книги Outlook та вставити їх у свою таблицю контактів. У цій публікації описано, як імпортувати адресну книгу з Outlook до Access 2010.
Відкрийте Outlook на Головна клацання стрічки Адресна книга.
The Адресна книга:Контакти З'явиться діалогове вікно. Тут ви можете побачити свої контакти та їхню інформацію.
Запустіть Access 2010, перейдіть до Зовнішні дані і натисніть Більше для отримання додаткових варіантів натисніть Папка Outlook імпортувати дані з Outlook.
Ти побачиш Отримайте зовнішню папку Outlook Data У діалоговому вікні ви можете вказати тут, де потрібно зберігати дані поточна база даних. У цій публікації ми імпортуємо вихідні дані до нової таблиці в поточній базі даних. Клацніть Гаразд продовжувати далі.
На наступному кроці ви можете вибрати вихідну папку або адресну книгу з папок Outlook. Перейдіть до Адресна книга Outlook контакти та натисніть Далі.
Access 2010 почне доступ до ваших папок / контактів і покаже ваші контакти. Ви можете вказати інформацію про кожне з полів, які ви імпортуєте. Виберіть потрібні поля та змініть Параметри поля; назвіть поле, вкажіть тип даних і виберіть варіант . Клацніть Далі.
Ви також можете скасувати вибір поля, які ви не бажаєте імпортувати. Виберіть потрібні поля та поля Поле Параметри область включення Не імпортуйте поле.
Ви можете вибрати первинний ключ шляхом вибору мітки поля з крапля вниз або ввімкніть опцію Let Access додати первинний ключ.
Вкажіть назва для імпортованої таблиці. Ви також можете ввімкнути варіант проаналізувати таблицю після імпорту. Удар Закінчити.
Тепер ви можете бачити, що таблиця створена і містить усі дані контактів адресної книги Outlook.
Можливо, ви побачите небажані поля / стовпці, щоб позбутися від них, клацніть правою кнопкою миші непотрібне поле та натисніть Видалити.
Як видно з наведеного нижче екрана, Access 2010 автоматично вибирається Посвідчення особи якПервинне ключ (унікальний ідентифікатор).
Тепер ви можете застосувати різні обмеження над полями та додати більше таблиць на вкладці «Дизайн».
Коментарі