Microsoft Visio - відмінна векторна графікапрограмне забезпечення, що містить безліч інструментів, функцій, функцій і головне тисячі типів діаграм для створення загальних діаграм, потоків діаграм та проектування архітектури системи. Як і його аналоги, Microsoft Visio 2010 також доповнився деякими попередніми функціями, інструментами та діаграмами. У цій публікації ми будемо висвітлювати функцію зв’язку даних, яка дозволить вам співпрацювати з електронною таблицею Excel 2010, врешті-решт, спростивши процедуру створення діаграми шляхом прямого посилання на вибрану електронну таблицю.
Для початку запустіть Visio 2010 і, щоб створити схему з нуля, у кулі подання клацніть Створити.
Коли ми вставляємо таблицю Excel 2010 у Visio для співпраці, ми створили студентський запис у електронній таблиці Excel з полями; Ідентифікатор, Ім'я, Курс, Оцінки, Оцінка, Стан та Всього.
У Visio 2010 перейдіть на вкладку Дані та натисніть Посилання даних на фігури кнопка.
У ньому з’явиться майстер вибору даних, виберіть робочу книжку Microsoft Office Excel та натисніть Далі.
На цьому кроці натисніть кнопку Огляд і виберіть робочий лист Excel, який ви хочете вставити для зображення значень даних у зображувальному поданні. Клацніть Далі, щоб продовжити.
Виберіть робочий аркуш Excel, який потрібно включити. Ви також можете вибрати діапазон, натиснувши Вибрати спеціальний діапазон. Ми також включимо перший рядок даних містить заголовки стовпців варіант, оскільки в нашому випадку перший рядок електронної таблиці Excel містить заголовки стовпців. натисніть кнопку Далі, щоб продовжити.
Тепер виберіть стовпці та рядки, які потрібно включити, натисніть Виберіть стовпці і з'явиться діалогове вікно, де відображаються всі стовпці у вказаному робочому аркуші. Вимкніть заголовок небажаних стовпців і натисніть ГАРАЗД.
Для вставки конкретних рядків повторіть процедуру, щоб вставити потрібні рядки. Ви побачите вибрані стовпці та рядки в діалоговому вікні майстра, тепер натисніть кнопку Далі, щоб продовжити далі.
Цей крок стосується вибору стовпця чи рядка,який містить унікальні ідентифікатори, тобто унікальне значення, оскільки вставлений лист Excel має поле ідентифікатора, що має унікальні значення, тому ми виберемо поле ідентифікатора. Клацніть Готово, щоб закінчити майстра.
У нижній частині вікна Microsoft Visio ви побачите вставлену таблицю Excel, що містить вибрані рядки та стовпці.
Тепер для цього потрібно вибрати тип діаграми Більше форм параметри, виберіть потрібний тип діаграми. Наприклад, ми вибираємо діаграму діяльності, яка широко використовується для зображення діяльності програмного модуля. Він підпадає під категорію UML (Unified Modeling Language), яка додатково містить багато програмних діаграм.
Після вибору ви побачите всі відповідні фігури, що містяться в конкретному типі діаграми. Що стосується UML-діяльності, то вона показує всі форми, необхідні для створення діаграми діяльності.
Тепер виберіть зі списку форму початкового стану та перетягніть її до основної області діаграми.
Виберіть Стан дії та почніть перетягувати конкретнірядки із вставленого робочого листа Excel у діаграму. Оскільки аркуш Excel пов’язаний із діаграмою, він автоматично покаже відповідний графік даних (значення даних) з формою.
Щоб змінити графік даних, клацніть правою кнопкою миші вставлену форму і в параметрах даних виберіть Редагувати графік даних.
У діалоговому вікні "Редагувати графіку даних", індер Поле даних ви можете змінити поле, яке ви хочете показати, вставленою формою. Наприклад, якщо ви хочете показати свій Ім'я студента та курсу, виберіть відповідні поля зі спадного списку.
Не потрібно змінювати її для кожної форми, вона автоматично застосовуватиме зміни до всіх вставлених фігур. Після завершення натисніть кнопку ОК, щоб повернутися.
Щоб дати вам загальну ідею, ми просто зображуємо один запис учня в діаграмі діяльності UML, тепер ми вручну додамо Держава форма, що показує загальну оцінку, забезпечену студентом. Перетягніть форму стану в основну область діаграми, перейдіть на вкладку «Головна» та натисніть «Текст», щоб додати текст до неї.
Тепер почніть з'єднувати фігури з Контрольний потік форму, виберіть її з лівої бічної панелі та перетягніть її до головного вікна діаграми.
Дотримуючись вищеописаної процедури, ви можете скласти схему в Microsoft Visio 2010 з будь-якої таблиці даних Excel, а не шукати значення в електронній таблиці Excel і вводити їх на діаграмах.
Коментарі