Microsoft Visio 2010 має властивістьнегайно надсилайте діаграми в Outlook як додаток до електронної пошти. Тому тепер вам не потрібно вручну вкладати їх електронною поштою. Якщо додати більше, при надсиланні вкладення електронної пошти він також може автоматично перетворювати діаграму у формат PDF та XPS.
Відкрийте діаграму Visio 2010, яку потрібно надіслати як вкладення електронної пошти. У меню файлів натисніть Надіслати, натисніть Надіслати за допомогою електронної пошти та, нарешті, натисніть Надіслати як додаток.
Це відкриє вікно складання пошти Outlook із доданим файлом діаграми Visio.
Щоб надіслати його як PDF-файл, натисніть Надіслати як PDF вПерегляд куліси Visio, він перетворить діаграму Visio у формат PDF і потім додасть її електронною поштою. Двічі клацніть прикріплений PDF-файл, щоб переглянути його у програмі зчитування файлів за замовчуванням.
Щоб надіслати Visio малюнок у форматі XPS, натиснітьНадіслати як формат XPS у режимі "кулі". Спочатку він перетворить його у формат XPS, а потім додасть XPS-файл із електронною поштою. Ви можете переглянути приєднаний XPS-файл, двічі клацнувши його у вікні складання пошти.
Коментарі