Це трапляється досить часто, що ми забуваємододайте файли під час надсилання електронної пошти. Ми надсилаємо це, навіть не помічаючи, що файли, які мали бути прикріплені, залишилися позаду. Щоб завжди підтвердити, чи потрібно файли додавати за допомогою електронної пошти чи ні, візьміть Нагадування про вкладення CodeTwo Outlook надбудова для Outlook 2010. Це невеликий плагін, який приносить нагадування про додатки Gmail, як функціональність, у Outlook.
При спробі надіслати повідомлення, якене має прикріплених файлів, але містить ключові слова, наприклад, вкладення, додані, вкладені, укладені, включені, перегляньте файли, побачте зображення тощо. Ви також можете надсилати повідомлення, не додаючи файлів, використовуючи третій варіант - Надіслати все одно. Плагін оснащений контрольованим списком ключових слів / фраз, що легко налаштовується, який містить усі слова, пов’язані з файловими вкладеннями або описують їх. Ви можете дозволити йому спостерігати лише повідомлення електронної пошти, тіло електронної пошти або те і інше, щоб шукати конкретні фрази.
Щоб переглянути та налаштувати контрольний список фраз, натисніть Налаштування, наявні на вкладці Повідомлення вікна складання пошти. Ви також можете редагувати текст сповіщення, який відображається у запиті нагадування про вкладення.
Перегляньте вкладене нижче відео, щоб дізнатися більше про використання.
Він працює як у Outlook 2007, так і в Outlook 2010.
Завантажте нагадування про додаток CodeTwo Outlook
Коментарі