Зменшіть файл PST у Outlook, замінивши завантажені додатки ярликами

Навіть незважаючи на те, що Outlook 2010 пропонує простий спосібнехай користувачі маніпулюють вкладеннями пошти, є дві проблеми щодо збереження розміру поштової скриньки Outlook, по-перше, коли ви експортуєте / зберігаєте вкладення, він не видаляється з електронної пошти, тим самим займаючи той самий простір на диску, по-друге, коли ви видаляєте після збереження вкладеного файлу після збереження його на диску поштовий елемент перестане показувати значок із зображенням скріпки, який вказує на те, що повідомлення містить вкладення, отже, ви не можете перелічити всі листи, в яких були вкладені файли.

Зважаючи на цю проблему, Філ Холмс пропонує просте рішення через свій продукт під назвою Експортер вкладення прогнозів. Це невелика програма, яка може експортувати абовидаліть вкладені файли у вказаному поштовому елементі, не видаляючи піктограму, скріплену скріпкою, дозволяючи користувачеві візуально знаходити "пошту із вкладеннями". Використовуючи додаток, навіть якщо ви видалили додаток, він може замінити файл невеликим розміром файлом значків (з тим же ім’ям файлу), щоб зменшити загальний розмір магазину повідомлень Outlook.

Додаток працює лише в компанії зOutlook, тому запускайте Outlook і нехай він завершує процес надсилання / отримання. Тепер запустіть програму, ви побачите дві великі кнопки для навігації через повідомлення. Всі відповідні поштові дані можна побачити поряд. Щоб програма могла розглядати лише повідомлення із вкладеннями, увімкніть Ігноруйте повідомлення без вкладень варіант. Ви також можете переглянути оригінальне повідомлення в Outlook, натиснувши кнопку Показати повідомлення. На центральній панелі ви можете побачити всі вкладення, що містяться у вибраному повідомленні.

З нижньої частини у вас є параметри ВидалитиВкладіть і замініть або піктограмою, іменем файлу, або файлом ярлика, який буде посилатися на експортований файл. Нарешті, натискання кнопки «Перейти» обробляє вкладення, визначені користувачем. Як ви бачите на скріншоті нижче, що він видалив оригінальний файл вкладеного файлу та додав файл значка з тим же ім'ям файлу.

Додаток виявляється корисним вконтроль розміру поштової скриньки Outlook, зменшуючи ймовірність наявності дублікатів. Він працює з Outlook 2003, Outlook 2007 та Outlook 2010, наше тестування було виконано з Outlook 2010, що працює в системі Windows 7 x86.

Завантажте експортер програмного забезпечення Outlook