Чистка декількох поштових скриньок у Outlook не єлегко, особливо якщо ви маєте справу з поштовими папками, що містять тисячі електронних листів. З іншого боку, сортування електронних листів із вибраної папки є чинником і не вимагає нічого, крім натискання на заголовки сортування для швидкого перегляду списку електронних листів за необхідними атрибутами. Наприклад, якщо ви хочете сортувати всі електронні листи з папки за датою, просто натисніть заголовок дати (Отримано) у вікні Пошта, щоб сортувати повідомлення за датою. Однак, прибираючи поштові скриньки, часто потрібно з’ясовувати електронні листи, які містять великі вкладення. Ці великі вкладення не тільки займають додатковий простір на диску, але й впливають на загальний час завантаження Outlook. Якщо ви шукали спосіб дізнатися всю електронну пошту із здоровенними вкладеннями, то вам потрібно буде сортувати електронні листи за розміром. Оскільки ви, можливо, знаєте, що вікно Outlook Mail включає заголовки розміру у вікні списку електронної пошти, ви можете легко сортувати електронну пошту за розміром, що, в свою чергу, створює категорії, пов’язані з розмірами, включаючи величезні, величезні, дуже великі, великі, середні, малі та крихітні. У цій публікації ми повідомимо вам про те, як сортувати електронні листи за розміром.
Щоб групувати електронні листи різних категорій,запустіть Outlook 2010, перейдіть до вікна Пошта та перейдіть на вкладку Перегляд. Тепер із групи "Композиція" натисніть Розмір. Крім того, ви можете натиснути заголовок "Розмір" у головному вікні "Пошта", щоб сортувати електронні листи за розміром, але це може зажадати перезавантаження Outlook для організації електронних листів за розміром.
Це дозволить класифікувати електронну пошту в різній групі розмірів.
Коментарі