Вхідні папки Outlook збільшуються з кожним розміромМинулий день користувач отримує сотні електронних листів щодня, тим самим змушуючи Outlook працювати повільно. Функція автоматичного архівування Outlook дозволяє видаляти або переміщувати старі повідомлення електронної пошти, щоб папка "Вхідні" залишалася акуратною та меншою за розміром.
Налаштування налаштування електронної пошти для автоархівації дуже просте, запустіть Outlook 2010, натисніть кнопку Office (Файл) та виберіть Розширений у лівій бічній панелі. Тепер натисніть на Налаштування автоархівації кнопка, розташована під AutoArchive категорія у головному вікні правого боку.
Тепер, щоб увімкнути функцію AutoArchieve Outlook, перевірте Запуск Автозахист кожен і вкажіть кількість днів, після яких потрібно архівувати електронні листи.
Перевірте Переміщення старих предметів до опція, якщо ви хочете перемістити старі елементи та вибрати папку, куди потрібно перенести старі листи.
Перевірте Постійно видаляйте старі елементи варіант, якщо ви бажаєте видалити їх назавжди.
Після завершення змін натисніть на Застосуйте ці налаштування до всіх папок зараз кнопка. Ці параметри будуть застосовані до всіх папок в Outlook. Якщо ви хочете застосувати налаштування автоархіву до певної папки, клацніть правою кнопкою миші цю папку, виберіть Властивості і перейдіть до AutoArchive вкладка. Тут ви можете вказати параметри архіву цієї папки.
Коментарі