Якщо ви відпущені на канікули чи у бізнесПоїздка тоді стане гострою необхідністю автоматично надсилати електронну пошту із зазначенням альтернативних способів зв'язатися з вами. У Outlook 2010 ви можете автоматично обробляти вхідні електронні листи певним чином, тобто створюючи шаблон, який включає важливі телефонні номери, адреси тощо для негайного контакту. Щоразу, коли з вами зв’язуватимуться електронною поштою, зазначений шаблон пошти автоматично надсилатиметься як відповідь. У цьому дописі ми створимо просте правило, яке з часом дозволяє створити автоматичну відповідь. Щоб скористатися цією функцією, вам знадобиться сервер Microsoft Exchange для налаштування з Outlook 2010.
Для початку спочатку нам потрібно зробити шаблон, який буде автоматично надісланий на електронну адресу відправника, для цього запустіть Outlook 2010 та перейдіть до Головна і натисніть кнопку Створити Електронна пошта. Тепер cзапропонуйте відповідний шаблон електронної пошти.
Тепер у меню «Файл» натисніть Зберегти як.
Це призведе до вас Зберегти як діалог, від Зберегти як тип параметри, натисніть Шаблон Outlook (* .oft). Дайте йому відповідне ім’я та натисніть Зберегти
Тепер перейдіть до Головна вкладку і від Правила параметри, натисніть Керування правилами та сповіщеннями
Діалогове вікно "Правила та сповіщення" З'явиться, натисніть Нове правило, ти побачиш Майстер правил діалог. Під Почніть з порожнього правила, виберіть Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую, і натисніть Далі.
На цьому кроці увімкніть посланий тільки мені і натисніть кнопку Далі.
Тепер увімкніть Відповідь за допомогою певного шаблону і натисніть на нижній панелі конкретний шаблон. А Виберіть шаблон відповіді відкриється діалогове вікно, від Заглядати параметри, натисніть Шаблони користувачів у файловій системі. Тепер виберіть збережений раніше шаблон і натисніть відчинено, як показано на скріншоті нижче.
У нижній частині діалогового вікна ви побачите вставлений файл шаблону. Клацніть Закінчити до кінця майстра.
Це поверне вас до діалогу "Правила та сповіщення", тепер ви можете побачити новостворене правило за назвою " посланий тільки мені. Натисніть кнопку ОК, щоб продовжити.
Тепер, коли хтось надішле вам електронний лист, електронна відповідь (вибраний шаблон) буде автоматично надіслана на електронну адресу відправника.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками щодо правил застосування правил щодо текстових повідомлень (SMS) та відстеження електронної пошти в Outlook 2010.
Коментарі