Якщо ви працюєте у корпоративному середовищі,тоді для ефективної організації електронних листів, які надходять щодня, рекомендується використовувати функції управління поштою Outlook. Якщо ви серед тих, кому важко пересилати важливі електронні листи членам своєї команди та підлеглим, ви можете скористатися функцією "Правила", щоб автоматично надсилати електронні листи від вказаних відправників декільком одержувачам. Створивши просте правило, ви можете включити параметр автоматичного переадресації. Після налаштування вам більше не потрібно буде вручну пересилати електронні листи вручну, він автоматично пересилатиме пошту вказаному одержувачу. Ви можете легко вибрати контакти з адресної книги Outlook та додати їх до списку одержувачів. Коли ви отримаєте нове повідомлення, воно буде автоматично передане вибраним одержувачам. У цій публікації ми пояснимо, як можна створити просте правило автоматичного пересилання електронної пошти в Outlook 2010. Для початку запустіть Outlook 2010 та перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та «Від» Правила натисніть параметри Керування правилами та сповіщеннями
Після натискання, Правила та сповіщення З'явиться діалогове вікно. У розділі Застосувати зміни до цього списку папок виберіть відповідний обліковий запис, до якого потрібно застосувати правило. Клацніть Нове правило.
З майстра правил, під Почніть з порожнього правила, клацніть Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую. Клацніть Далі продовжувати.
На цьому кроці увімкніть від людей чи громадських груп, тепер натисніть у нижній частині вікна майстра люди чи громадська група посилання. Після натискання Адреса правила З'явиться діалогове вікно, просто введіть конкретну адресу відправника в Від-> панель вводу та натисніть ГАРАЗД.
Ви побачите вказану адресу електронної пошти в нижній частині вікна, тепер натисніть кнопку Далі, щоб рухатись далі.
На цьому кроці увімкніть передати їх людям чи громадській групі варіант і знизу вікна натисніть фразу люди чи громадська група. Після натискання він відобразиться Адреса правила Діалогове вікно, тепер введіть електронну адресу одержувача та натисніть ГАРАЗД.
Тепер у нижній частині ви знайдете адресу відправника та отримувача. Клацніть Готово, щоб закінчити майстер правил.
Це поверне вас до діалогового вікна "Правила та сповіщення", що відображає новостворене правило. Клацніть гаразд застосувати це правило.
Тепер, отримавши електронну пошту від вказаного відправника, електронна пошта буде автоматично передана на вказану електронну адресу одержувача. Ви також можете перевірити публікації із серії Правил та сповіщень Outlook 2010:
- Повідомлення на електронну пошту із вкладенням
- Повідомлення на електронну пошту від вказаної особи
Коментарі