MS Outlook - одна з найстаріших електронних пошт на робочому століклієнти на ринку. Це також один з найпотужніших клієнтів з такими функціями, як правила, щоб зробити його ще кращим. Протягом багатьох років клієнт електронної пошти розвивався як щодо функцій, так і інтерфейсу користувача. Користувацький інтерфейс Outlook 2016 сильно відрізняється від інтерфейсу Outlook 2010 або Outlook 2007. Як і будь-які зміни в інтерфейсі, це також призвело до того, що деякі елементи управління та кнопки переміщуються. Старіші версії Outlook мали можливість зупиняти збереження відправлених електронних листів. У програмі Outlook 2016 цей параметр перемістився, щоб його не можна було знайти на стрічці. Ось як можна зупинити збереження відправлених електронних листів у Outlook 2016.
Відкрийте Outlook та перейдіть у меню Файл> Параметри. У вікні Параметри Outlook виберіть вкладку "Пошта". На цій вкладці є довгий список налаштувань, які ви можете змінити. Прокрутіть униз і знайдіть групу налаштувань "Зберегти повідомлення".
Є три варіанти керування збереженням надсилаютьсяпредметів. Перший варіант - "Автоматично зберігати предмети, які не надсилалися через стільки хвилин". Ця опція призначена для повідомлень, які не можуть надіслати або зайняти дуже довго. У будь-якому випадку, корисно зберегти повідомлення автоматично. Ви можете змінити період затримки, щоб Outlook довше чекав надсилання повідомлення, перш ніж зберегти його.
Другий варіант - "Зберегти переслане"варіант повідомлення. Ви можете зняти цей прапорець і зупинити збереження пересланих електронних листів. Копія оригінального повідомлення залишиться у вашій скриньці. Якщо ви зберігаєте його як надіслане повідомлення, пересилаючи його, ви зберігаєте його двічі. Єдиною причиною збереження пересланого повідомлення є забезпечення чітко задокументованого сліду / підтвердження кореспонденції.
Третій варіант - опція "Зберегти копії повідомлень у папці Надіслані предмети". Зніміть цей прапорець, щоб зупинити збереження відправлених листів у Outlook. Це не вплине на переслані повідомлення.
Цей новий варіант незручний. Старіші версії Outlook дозволяють вам вибирати на основі електронної пошти, зберігати надісланий електронний лист. Доступ до цього варіанту потребував декількох клацань, але він був там. Ця нова опція зупинить збереження відправлених електронних листів в Outlook без розбору. Користувач не може втручатися.
Якщо ви хочете зберегти надіслане повідомлення, ви повиннівключити цю опцію. Мінус у тому, що вам потрібно зберегти всі повідомлення, навіть ті, які не варто економити. Єдине добре, що ви можете принаймні припинити збереження пересланих повідомлень.
Коментарі