Запрошення на зустріч Outlook - це чудовий спосіб заробитивпевнений, що всі знають, коли і де проходить зустріч, і RSVP до них. Якщо ви використовуєте Outlook, прийняття запрошення на зустріч увімкне нагадування, які підкажуть вам, коли він починається. Якщо ви відправляєте запрошення, Outlook дозволить вам побачити, скільки людей прийняли запрошення, і надішле його за потреби. Якщо ви ніколи не надсилали запрошення на зустріч в Outlook, ви можете подумати, що це складний процес, але це лише трохи інше, ніж надсилання електронного листа.
Запрошення на зустріч в Outlook
Відкрийте Outlook та натисніть спадне меню Нові елементи на вкладці Домашня сторінка. У меню виберіть Зустріч.
Відкриється нове вікно, і воно стане для більшостічастина, нагадують нове вікно повідомлення з деякими відмінностями. Тут ви створите зустріч і надішлете запрошення до неї за призначенням.
Оскільки це запрошення на зустріч, воно матимеполя для Місцеположення, час початку та закінчення. Виберіть, де відбуватиметься зустріч, і встановіть час її початку та закінчення, а також дату, на якій відбудеться зустріч. Також на нараді є "орган", куди ви можете додати додаткові деталі, наприклад, порядок денний наради. Ви також можете долучити файли до запрошення, хоча не зрозуміло, як. Все, що вам потрібно зробити, це перетягнути файл у вікно зустрічі, і він буде доданий.
Коли все встановлено, клацніть всередині Дополе та введіть електронні листи всіх, кого ви хочете запросити на зустріч. За замовчуванням запрошення попросить одержувачів відреагувати, прийнявши або відхиливши запрошення, а також дозволить запропонувати альтернативні терміни проведення зустрічі, якщо вони не можуть взяти участь у запропонований час.
Натисніть Надіслати, і ваше запрошення буде на шляху.
Етикет запрошення на зустріч
Запрошення на зустріч Outlook - це прекрасний спосібпереконайтесь, що всі знають, де бути і коли бути там, проте, використовуючи їх як єдиний спосіб влаштувати зустріч і постійно ходити туди-сюди за запрошенням спробувати і встановити час, це протилежно та прикро. Краще за все поговорити з учасниками зустрічі по персональному каналу спілкування, наприклад. поспілкуватися або поговорити з ними особисто, щоб з’ясувати, який час підходить для всіх, а потім надіслати одне запрошення, яке кожен може прийняти.
Коментарі