Миттєвий пошук в Outlook 2010 краще, ніж будь-коли, набагато швидше - це надбудова Xobni, яку ми розглянули раніше, але є користувачі, які віддають перевагу пошуку електронних листів, коли Outlook закритий.
Розглянемо цей сценарій там, де ви хочетешвидко ознайомтеся з розмовою електронною поштою або хочете дізнатися адресу електронної пошти відправника, з яким ви спілкуєтесь. У цьому випадку було б втомлено відкривати Outlook і шукати електронні листи.
Шукач пошти Outlook є стороннім пошуковим рішенням Outlook, яке можезнаходити проіндексовані електронні листи за секунди. Перейдіть до пункту «Параметри індексу пошуку» на лівій бічній панелі, виберіть папки, які потрібно індексувати, та натисніть «Почати ручне індексування».
Примітка: Перш ніж натиснути кнопку Почати ручне індексування, переконайтесь, що Outlook працює. У програмі Outlook потрібно працювати лише для індексації електронних листів. Після того, як індексація завершена, ви можете закрити Outlook та шукати електронні листи.
За замовчуванням він зберігає весь індекс у базі даних Access (плоский файл), але користувачі також можуть зберегти його у MySQL Database. Індексація може бути запланована, рекомендується проводити її один раз на день.
Коли всі налаштування виконані та електронні листи проіндексовані,поверніться на вкладку Пошук Outlook і почніть пошук. Користувачі можуть шукати пошук у темі, тілі пошти та / або лише в електронних листах із вкладеннями. Є ще два варіанти звуження результату пошуку; Пошук відправника та одержувача.
Як видно із скріншоту, наведеного вище, тамє 21200 індексованих предметів. Процес індексації пройшов досить швидко і на моєму боці не зайняв більше 5 хвилин. Час змінюватиметься залежно від кількості вибраних папок та елементів у цих папках.
Щоб відтворити індекс, спершу потрібно знищити індекс, а потім знову почати ручне індексування.
Він працює на Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server та Windows 7. Працює з усіма версіями Office. Ми перевірили цей додаток з Outlook 2010, що працює на 32-бітній системі Windows 7. Потрібен .NET 3.5 Framework мінімум. Він також може працювати на сервері Microsoft Exchange.
Завантажити Outlook Mail Finder
Коментарі