Outlook 2010 надає нову функцію, яка дозволяє користувачеві швидко додавати та виконувати різні дії. Прогноз Швидкі кроки Функція дозволить користувачам налаштовувати різнідії та виконайте їх одним клацанням, а не дотримуйтесь старого ортодоксального методу для виконання кількох дій. У цій публікації ми будемо використовувати цю функцію для створення нової електронної пошти команди, яка буде надіслана бажаним одержувачам із заздалегідь визначеними темами та текстовим текстом.
Запустіть Outlook 2010 та перейдіть до Головна вкладка, від Швидкі кроки групи, натисніть Створити новий.
Після натискання, Редагуйте швидкий крок З'явиться діалогове вікно. Тепер від Виберіть дію випадаючий список, під Відповідь групу, виберіть Нове повідомлення.
Тепер від Ім'я, дайте цьому Швидкому кроку відповідне ім’я та натисніть Показати параметри щоб заповнити інші дані.
Після натискання він покаже різні варіанти. Ви можете додати попередньо визначені Тема, набір Прапор, Важливість і Текст до повідомлення. З За бажанням виберіть бажаний Клавіша швидкого доступу зі списку. Тепер натисніть Додати дію щоб додати більше адрес електронної пошти та відповідної інформації.
Повторіть процедуру, щоб додати більше Нове повідомлення з Відповідь згрупуйте і почніть додавати стільки контактів, скільки потрібно з потрібною темою та повідомленням. Клацніть Зберегти продовжувати.
Тепер ви побачите, що новостворений крок тепер створений в Швидкі кроки група, готова відправити повідомлення відразу.
Після натискання кілька разів Написати пошту вікна відкриються, просто клацніть Надіслати у відповідні вікна, щоб миттєво надсилати електронні листи.
Ви також можете перевірити раніше розглянуті посібники щодо автоматичного відповіді на електронне повідомлення та відстеження електронної пошти в Outlook 2010.
Коментарі